Microsoft Word-ը, անկասկած, ամենաշատ օգտագործվող տեքստային խմբագրիչն է: Բացի կատարյալ աշխատասեղանի ծրագրերից, այն նաև առաջարկում է հավելվածներ բջջային սարքերի համար, ներառյալ iPhone-ը և iPad-ը: Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք մի քանի հիանալի հնարավորություններ, որոնք օգտակար կլինեն Word-ի օգտագործման ժամանակ:
Փաստաթղթի փոփոխության պատմություն
Եթե երբևէ պատահաբար ջնջել եք փաստաթղթի մի մասը, որը ձեզ անհրաժեշտ է եղել փաստաթղթի վրա աշխատելիս, այնուհետև պահել եք ֆայլը, Word-ը այն վերականգնելու բավականին պարզ լուծում ունի: Բավական բացել փաստաթուղթը, որը դուք պետք է վերականգնել, անցեք վերևի ներդիրին Ֆայլ և ընտրեք բաժին այստեղ պատմություն. Պատմության մեջ կտեսնեք ձեր պահպանած բոլոր տարբերակները: Բավական է այն տարբերակը, որից ցանկանում եք վերականգնել ֆայլը ընտրել ապա սեղմեք պատկերակը Պահպանեք պատճենը, եթե ցանկանում եք ստեղծել նոր ֆայլ և պահել նախորդը, կամ Վերականգնել, ֆայլը փաստաթղթի ավելի հին տարբերակով փոխարինելու համար: Բայց շատ կարևոր է, որ դուք շարունակեք պահպանել ձեր աշխատանքը, այլապես այս գործառույթը ձեզ չի օգնի:
Մեկնաբանությունների ավելացում
Եթե մի քանի հոգի համագործակցում են փաստաթղթի վրա, կամ եթե դուք ուղղում եք ուսանողի կամ ենթակայի փաստաթուղթը, մեկնաբանելը կօգնի, այլ ոչ թե ինքնուրույն խմբագրելը: Դուք գրում եք այն՝ կուրսորը տեղադրելով այն վայրի վրա, որը ցանկանում եք մեկնաբանել՝ ընտրելով վերևի ժապավենի ներդիրը: Վերանայում և այստեղ դուք կտտացնում եք Տեղադրեք մեկնաբանություն. Մեկնաբանություն գրելուց հետո պարզապես սեղմեք կոճակը Հրապարակել.
Արտահանել PDF
Ժամանակ առ ժամանակ կարող է օգտակար լինել ամբողջ Word փաստաթուղթը PDF արտահանելը: Դրա համար մի քանի պատճառ կարող է լինել: PDF-ը բազմակողմանի փաստաթուղթ է, որը կարող եք բացել բացարձակապես ցանկացած վայրում: Միևնույն ժամանակ, այս ձևաչափով արտահանումից հետո հնարավոր չէ խմբագրել փաստաթուղթը (առանց հատուկ ծրագրի): Եթե ցանկանում եք արտահանել PDF, սեղմեք վերևում Ֆայլ, ապա շարունակ Արտահանում և վերջապես ընտրիր PDF.
Փաստաթղթում բառերի քանակի պարզում
Հաճախ է պատահում, որ թուղթ գրելիս սահմանվում է բառերի նվազագույն կամ առավելագույն քանակը։ Բառը ձեզ համար հաշվում է ոչ միայն բառերը, այլև նիշերը, և դուք կարող եք հաշվից բաց թողնել տողատակերը, տեքստային տուփերը և բացատրական նշումները: Դուք ամեն ինչ անում եք՝ անցնելով փաստաթղթի ժապավենի ներդիր Վերանայում, այստեղ դուք պարզապես ընտրում եք պատկերակը Բառի հաշվիչ. Սա ձեզ ցույց կտա անհրաժեշտ տվյալները:
Ավտոմատ պահպանում
Այս գործառույթը հատկապես օգտակար է, երբ ձեր սարքը սպառվում է կամ պատահաբար փակում եք Word-ը: Word-ը կարող է ավտոմատ կերպով պահպանել փոփոխությունները OneDrive-ում: Դուք սա կարգավորել եք՝ բացելով ներդիր փաստաթղթում Ֆայլ և միացրեք անջատիչը Ավտոմատ պահպանում. Դրա շնորհիվ դուք չպետք է կորցնեք ձեր տվյալները: