Վրատիսլավ Հոլուբ Այն ժամանակ, երբ մենք պետք է պահպանենք սոցիալական հեռավորությունը և, այնուամենայնիվ, սերտորեն համագործակցենք, ժամանակակից տեխնոլոգիաները առանցքային դեր են խաղում: Որքան լավ ընկերության ՏՏ թիմերը կարողանան այս անցումը կատարել, այնքան ավելի շատ նրանք կարող են օգնել աշխատակիցներին և գործընկերներին վստահություն և աջակցություն զգալ: Western Digital-ը ներկայացնում է ութ խորհուրդ ձեր ՏՏ թիմերի համար:
Դա կարող է լինել ձեզ հետաքրքրում է
Պավել Ժելիչ Որպես նախնական միջոց՝ կորոնավիրուսային ճգնաժամի շրջանակներում, ավելի ու ավելի շատ ընկերություններ, ընկերություններ, բայց նաև առանձին երկրների կառավարություններ խորհուրդ են տալիս կամ նույնիսկ ուղղակիորեն խորհուրդ տալիս աշխատել տնից։ ՏՏ թիմերն այժմ կանգնած են այս անցումը կատարելու և նոր պայմաններում տվյալների համակարգերի, շարժական հաշվողական սարքերի և հավելվածների ապահովման խնդրի առաջ: Նրանց խնդիր է դրված ապահովել, որ աշխատակիցներն ու գործընկերներն իրենց ապահով կապված և լիարժեք արդյունավետ զգան նույնիսկ տնից աշխատելիս: Մենք հավաքել ենք մի քանի խորհուրդներ մեր սեփական ՏՏ թիմերից, որոնք կարող են օգնել այս փոփոխություններին և ապահովել աշխատանքի ավելի հաջող ընթացք:
Մի հապաղեք. Սկսեք այսօր (բառացիորեն անմիջապես)
Ընկերությունների և ընկերությունների մեծ մասն արդեն տեղափոխել են իրենց աշխատուժի մի մասը իրենց տնային միջավայր: Բայց եթե դա միայն մի փոքր մասն է, պատրաստ եղեք բոլորովին այլ սցենարի այն դեպքում, երբ հարյուրավոր կամ հազարավոր մարդիկ միաժամանակ պահանջում են հեռակա կապեր վիրտուալ համակարգերին: Եթե ձեր բիզնեսը դեռ չի իրականացրել աշխատանք տանից կամ միայն մասամբ, օգտագործեք այս ժամանակը հնարավոր իրավիճակին պատրաստվելու համար, երբ աշխատակիցների մեծամասնությանը անհրաժեշտ կլինի մուտք գործել ծրագրեր և տվյալներ հեռավոր վայրերից: Ձեր տվյալների ենթակառուցվածքից մեկ քայլ առաջ մնալը և նախապես մատչելի ուղեցույցն ու փաստաթղթերը կօգնեն ապահովել սահուն անցում դեպի ձեր բիզնեսում աշխատելու նոր ձևի այս կարևոր ժամանակներում:
Փորձեք մինչև առաջին ձախողումը
Փորձարկեք ձեր համակարգերը՝ ապահովելու կատարողականությունը, հուսալիությունը և մասշտաբայնությունը: Փորձարկում է հավելվածները և ապարատային ենթակառուցվածքը առավելագույն բեռնվածության համար: Ստուգեք, թե քանի կապ կարող է կարգավորել ձեր VPN-ը: Եվ ուղարկեք ՏՏ թիմին, որպեսզի փորձեն աշխատել տնից: Պարզեք, թե որտեղ կարող են լինել բացեր և թույլ կողմեր հեռավար աշխատելիս: Շատ ավելի լավ է պարզել, թե ինչն է խանգարում թեստավորման ժամանակ, քան երբ համակարգը լիովին վստահում է աշխատակիցներին: Այսպիսով, նախօրոք պարզեք, թե որտեղ են թույլ կողմերը և անմիջապես շտկեք դրանք:
Խթանել ճիշտ տարբերակը կապի և անվտանգության բազմաթիվ գործիքների մեջ
Վիրտուալ հանդիպումների, ճեպազրույցների, փաստաթղթերի փոխանակման, նախագծերի ստեղծման և կառավարման այլ գործիքների համար կան անհամար հավելվածներ, և հավանական է, որ ձեր բիզնեսի մարդիկ այսօր օգտագործում են մեկից ավելի (լիազորված, թե ոչ): Այժմ ժամանակն է կիրառելու պաշտոնական գործիքներն ու հավելվածները, որոնք աշխատակիցները պետք է օգտագործեն: Համոզված եղեք լիցենզիաների քանակի մեջ և հավաքեք հրահանգներ (հասանելի և համօգտագործված), թե ինչպես տեղադրել և օգտագործել ընտրված հավելվածները:
Դա կարող է լինել ձեզ հետաքրքրում է
Պատրաստվեք անդադար մոնիտորինգի և 24/7 աջակցության համար
Յուրաքանչյուր նոր իրավիճակում դուք պետք է ուշադիր հետևեք ենթակառուցվածքին և կարողանաք իրական ժամանակում արձագանքել խափանումներին: Պատրաստ եղեք տրամադրել ՏՏ աջակցություն ավելի լայնորեն և օրվա տարբեր ժամերին:
Սահմանել նոութբուքերի, ծայրամասային սարքերի օգտագործման և ծառայությունների հասանելիության քաղաքականություն
Դուք պետք է ձեռնարկեք ուղեցույցներ և կանոնակարգեր, թե ինչպես կարող է ձեր ընկերությունը աջակցել տնից աշխատող աշխատակիցներին այնպիսի գործիքներով, ինչպիսիք են ինտերնետ հասանելիությունը և տեխնիկական սարքավորումները: Դուք պետք է ստանաք հետևյալ հարցերի պատասխանները.
- Քանի՞ աշխատակցի կպահանջվի նոթբուք տանից աշխատելու համար: Քանի՞ նոթբուք կարող եք տրամադրել:
- Ընկերությունը կվճարի՞ ինտերնետ կապի և հեռախոսազանգերի համար:
- Ի՞նչ անել, եթե ինչ-որ մեկը չունի կամ անբավարար ինտերնետ կապ:
- Ի՞նչ մոտեցում և հրահանգներ կան արտաքին սարքերի պատվիրման համար, ինչպիսիք են ստեղնաշարերը, մոնիտորները, ականջակալները և այլն:
Ստեղծեք գործնական (և մատչելի) փաստաթղթեր
Որքան շատ կարողանաք աջակցել հեռավոր աշխատուժին ճիշտ գործիքներ օգտագործելու համար, այնքան ավելի շատ կազդեք ընկերության արտադրողականության, բայց նաև ընկերությունում տիրող դրական տրամադրության վրա: Պատրաստեք ճիշտ փաստաթղթեր և ռեսուրսներ, որպեսզի բոլորը կարողանան ավելի լավ աշխատել՝ և՛ աշխատակիցները, ովքեր այժմ աշխատում են տնից, և՛ ձեր սեփական ՏՏ թիմը: Համոզվեք, որ ստեղծել եք հստակ վայր, որտեղ աշխատակիցները կարող են գտնել հրահանգներ և ուղեցույցներ, թե ինչպես տեղադրել ընտրված հավելվածներն ու գործիքները և որտեղ գտնել այդ հավելվածները: Նաև մի պահ տրամադրեք համոզվելու համար, որ ձեր բոլոր փաստաթղթերը, ֆայլերը և բոլոր համակարգերի համար հասանելի հաշիվները հասանելի են ձեր ՏՏ թիմի բոլոր հիմնական անդամներին:
Կրկնել
Այժմ նաև լավ ժամանակ է պարզելու, թե ուրիշ ինչ կարող է ավտոմատացվել ձեր աշխատանքային հոսքերում: Հատկապես տեխնիկական աջակցությանն ուղղված հարցեր: Դուք կհանդիպեք նմանատիպ բազմաթիվ հարցերի, և այնպիսի գործիքներ, ինչպիսիք են AI չաթ-բոտերը, կօգնեն թուլացնել ճնշումը ձեր ՏՏ թիմի վրա: Այն ամենը, ինչ կարելի է ավտոմատացնել, ձեր թիմին ազատում է ավելի բարդ առաջադրանքներ կատարելու համար
Միասին մենք կարող ենք ստեղծել ավելի լավ ներքին գրասենյակ
Խորհուրդներ և խորհուրդներ այն մասին, թե ինչպես ստեղծել աշխատանքային անկյուն, կազմակերպել ձեր աշխատանքային մակերեսը, ինչպես համագործակցել ձեր ընտանիքի հետ ընդհանուր տարածքներում, կամ ժամանակացույցի ընդմիջումներ և պարապուրդներ. նույնիսկ այս դեպքում ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել օգնել գործընկերներին հասնել առավելագույն արտադրողականության՝ ապահով պայմաններում: կապված ձեր տնից: Օգտագործեք տարբեր հաղորդակցման միջոցներ՝ ձեռնարկներ, փորձի փոխանակում, համատեղ աշխատանքային հանդիպումներ, և օգնեք գտնել ուղիներ՝ ավելի արդյունավետ լինելու և ավելի լավ կապվելու վիրտուալ միջավայրում: Դուք կարող եք առաջարկել վիրտուալ ծառայություններ՝ մի փոքր ավելի անձնական սպասարկող տիպի հաղորդակցության համար, կարող եք տարածք ստեղծել աշխատանքից դուրս ոչ պաշտոնական քննարկումների համար: Եղեք ստեղծագործ.
Տեխնոլոգիան այժմ առանցքային դեր է խաղում: Պետք է օգնել մարդկանց միմյանց հետ կապի մեջ մնալ այն ժամանակ, երբ մենք պետք է պահպանենք սոցիալական մեկուսացումը։ Այս անսպասելի փոփոխությունները մարտահրավեր են ինչպես ՏՏ ենթակառուցվածքի, այնպես էլ աշխատակիցների բարոյականության համար: Ավելի լավ աշխատող ՏՏ թիմերը կարող են զգալիորեն նպաստել հաղորդակցության հաջող փոփոխությանը: Որքան շատ ՏՏ թիմերը օգնեն, այնքան ավելի շատ աջակցող աշխատակիցները կզգան և կպահպանեն դրական ներգրավվածությունը: Մենք ցանկանում ենք շնորհակալություն հայտնել մեր ՏՏ թիմերին այս փոփոխության ընթացքում իրենց քրտնաջան աշխատանքի, նորարարության և համբերատարության համար: Իսկ ընթերցողներին…առողջ եղեք, հնարավորինս շատ շփվեք և հիշեք… կրկնօրինակեք:
