Փակել գովազդը
Mac

Evernote-ը որպես ամպի վրա հիմնված GTD գործիք

Խնձոր հավաքող
22

Թեև առաջադրանքների և GTD մեթոդի հետ աշխատելը, ընդհանուր առմամբ, Mac և iOS պլատֆորմների տիրույթն է, միշտ չէ, որ հնարավոր է գտնել համապատասխան հավելված, որը նույնպես միջպլատֆորմային է, ուստի երբեմն պետք է իմպրովիզներ անել: Մեր ընթերցողներից մեկը Evernote հավելվածի միջոցով ընկերության համար հետաքրքիր լուծում է մտածել և որոշել կիսվել մեզ հետ։

Ինչպես սկսվեց

Առաջադրանքներն ավելանում են, ժամանակը պակասում է, և գրառումների համար թուղթն այլևս չի բավականացնում: Ես արդեն մի քանի անգամ փորձել եմ անցնել էլեկտրոնային ձևի, բայց մինչ այժմ միշտ ձախողվել է այն պատճառով, որ թուղթը միշտ ավելի «արագ» է եղել, և դուք, անշուշտ, գիտեք այն հիանալի զգացողությունը, որ կարողացել եք հատել պատրաստի բանը, որը խմում է: ձեր արյունը մի քանի անգամ:

Այսպիսով, կազմակերպման և ներդրման արագությունը, որտեղ էլ որ հայտնվեմ, բացարձակապես կարևոր է, գոնե ինձ համար: Ես անցա աշխատասեղանի վրա թղթի, գրառումներով ֆայլերի, Task Coach-ի նման տեղական ծրագրերի միջով, անձնական գրառումների համար հարցումների հետագծման կենտրոնական համակարգ օգտագործելու փորձերի միջով, բայց վերջում միշտ ձեռք էի տալիս A4 + մատիտ և ավելացնում և ավելացնում. հատել ու ավելացրել...
Ես պարզեցի, որ ես մենակ չեմ նմանատիպ պահանջներ ունեցող ընկերությունում, ուստի ես և իմ գործընկերը մի քանի անգամ նստեցինք, հավաքեցինք պահանջները և փնտրեցինք, փորձարկեցինք։ Ի՞նչ էինք պահանջում մեր «նոր թղթի» կարեւոր հատկությունների համար։

Համակարգի նոր պահանջներ

  • Մուտքի արագություն
  • Cloud sync – նշումներ միշտ ձեզ հետ բոլոր սարքերում, հնարավոր է կիսվել ուրիշների հետ
  • Մուլտիպլատֆորմ (Mac, Windows, iPhone, Android)
  • Պարզություն
  • Էլփոստով կապելու տարբերակ
  • Հավելվածների ընտրանքներ
  • Որոշ օրացուցային լուծում
  • Միացեք հետ հարցումների հետևման համակարգ ընկերությունում և մեր համակարգից դուրս գտնվող մարդկանց մեջ
  • Համակարգում ստեղնաշարի դյուրանցումների հնարավորությունը
  • Կայունություն
  • Հեշտ որոնում

Իմ սկիզբը Evernote-ի հետ

Սուրբ գրալի ապարդյուն որոնումից հետո մենք սկսեցինք փորձել Evernote-ը, նա ինձ ոգեշնչեց դա անել այս հոդվածը. Իդեալական լուծում չէ, որոշ թերություններ ի հայտ եկան միայն ինտենսիվ օգտագործումից հետո, բայց այն դեռ հաղթում է թղթի վրա, իսկ օգտագործման վերջին ամսվա ընթացքում թարմացումները շատ բան լուծել են։

Evernote և GTD

  • ՆՇՈՒՄՆԵՐ (Բլոկներ) Ես օգտագործում եմ նշումների կատեգորիաների համար, ինչպիսիք են էջանիշեր, մասնավոր, տեխնոլոգիա, աջակցություն, գիտելիքների բազա, իրական առաջադրանքներ, չդասակարգելի a մուտքագրեք INBOX:
  • պիտակները Ես նորից օգտագործում եմ իրենց առաջնահերթությունների համար: Օրացույցի բացակայությունը (հուսով եմ, որ մշակողները ժամանակի ընթացքում դա կլուծեն) փոխարինվում է պիտակով iCal_EVENTS, որտեղ մուտքագրել եմ նշումներ, որոնք կրկնօրինակված են նաև օրացույցում։ Այսպիսով, երբ ես հանդիպում եմ նրանց, ես գիտեմ, որ նրանք բռնվել են, և ես հոգ եմ տանում նրանց մասին, հենց որ հիշեցումը հայտնվում է: Այլ լուծում դեռ չեմ մտածել։ Հղումները նշումներ են ապագա տեսակի համար «Երբ ես ինչ-որ բան եմ փնտրում հաջորդ նախագծի համար». Կատարված, դա ավարտված առաջադրանքի հատումն է:
  • Ավելի մեծ նախագծերն ունեն իրենց սեփական նոթատետրը, ավելի փոքրերը ես լուծում եմ միայն մեկ թերթիկի մեջ և տեղադրում եմ անելիքների վանդակները. Սկզբում տառերն ու թվերը հեշտացնում են տվյալ կատեգորիայի ընտրությունը նշում ստեղծելիս (պարզապես սեղմեք «1» ստեղնը և Մտնել) և նաև ապահովում է տեսակավորում:
  • Ես միացնում եմ լռելյայն նախադիտումը Բոլոր նոթատետրերը և հատկորոշել այսօր, գործընկերը դրա համար օգտագործում է լրացուցիչ պիտակ ASAP- ը (հնարավորինս շուտ) օրվա ընթացքում կարևորությունը տարբերելու համար, բայց իմ աշխատաոճի համար դա սովորաբար անհրաժեշտ չէ։

Այն, ինչ բերեց Evernote-ը

Մուտքի արագություն

  • Mac OS X-ում ես ունեմ ստեղնաշարի դյուրանցումներ հետևյալի համար. Նոր նշում, տեղադրեք clipboard-ը Evernote-ում, Clip ուղղանկյունը կամ Windows-ը Evernote-ին, Clip Ամբողջ էկրանով, Որոնեք Evernote-ում):
  • Ամենաշատն օգտագործում եմ այն Նոր նշում (CTRL+CMD+N) ա Տեղադրեք clipboard-ը Evernote-ում (CTLR+CMD+V): Այս ստեղնաշարի դյուրանցումը նշում է նաև հղում դեպի բնօրինակ էլ.
    Android-ի տակ նոր նշումներ արագ մուտքագրելու վիջեթ է:
  • Նորաստեղծ նոթատետրերն ինքնաբերաբար կտեղավորվեն իմ մեջ INBOX, եթե ժամանակ ունենամ, հիմա կնշանակեմ ճիշտ նոթատետրը և առաջնահերթ պիտակը, եթե ոչ, հետո կտեսակավորեմ, բայց առաջադրանքը չի կորչի, այն արդեն գրանցված է։

Ամպային համաժամեցում

  • Նշումները, ներառյալ հավելվածները, համաժամացվում են Evernote-ի ամպային պահեստի հետ, հաշվի անվճար սահմանաչափը 60 ՄԲ/ամսական է, ինչը, թվում է, բավական է տեքստերի և պատահական պատկերների համար: Այսպիսով, ես միշտ ունեմ վերջին տարբերակը իմ հեռախոսում, համակարգչում կամ կայքում:
  • Այդպես է անում գործընկերը, ում հետ ես կիսում եմ իմ որոշ դյուրակիր համակարգիչներ: Նա տեսնում է դրանք ներդիրի տակ Համօգտագործված է, կամ նրա հաշվում գտնվող կայքում։ Վճարովի տարբերակը թույլ է տալիս նաև խմբագրել ընդհանուր նոթատետրերը, եթե դրանց սեփականատերը դա թույլ է տալիս։
  • Դուք կարող եք ստեղծել վեբ հղում դեպի տվյալ նոթատետր կամ գրություն և ուղարկել այն 3-րդ անձին էլ. Այնուհետև նա կարող է պահպանել հղումը դեպի իր Evernote հաշիվը կամ օգտագործել միայն դիտարկիչի հասանելիությունը՝ առանց մուտք գործելու (կախված է համօգտագործման իրավունքների կարգավորումներից):
  • Միևնույն ժամանակ ես օգտագործում եմ վեբ հղումները որպես կամուրջ ընկերության միջև հարցումների հետևման համակարգ ուրիշներին տեղեկացնել տվյալ առաջադրանքի կարգավիճակի մասին
  • Նշումները գտնվում են սերվերում, Mac OS X-ի և Win-ի տակ բոլորը համաժամանակացված են, Android-ում միայն վերնագրերը և տվյալ հաղորդագրությունը ներբեռնվում է միայն այն բացելուց հետո։ Ամբողջական տարբերակում կարող են տեղադրվել լիովին համաժամեցվող նոութբուքեր:
  • Ահա առաջին լուրջ թերությունը, որը պետք է նշել, որը հուսանք ժամանակի ընթացքում կլուծվի թարմացումներով։ Evernote Windows-ում  նա չի կարող միացնել ընդհանուր նոութբուքերը:

Բազմապլատֆորմային մոտեցում

  • Mac OS X հավելված - կարող է կատարել վեբ տարբերակի բոլոր գործառույթները
  • Android - չի կարող անել ընդհանուր նոթատետրեր, հակառակ դեպքում ամեն ինչ (ներառյալ հավելվածները, աուդիո, լուսանկարների նշումները), աշխատասեղանի գեղեցիկ վիդջեթ
  • iOS - կարող է անել ամեն ինչ, բացի նոթատետրերի կույտերից և, իհարկե, չունի Widget
  • Windows – չի կարող անել ընդհանուր նոթատետրեր, բայց կարող է ֆայլերի դիտման թղթապանակ՝ հետաքրքիր հատկություն՝ նշումներն ավտոմատ կերպով լռելյայն նոթատետր նետելու համար:
  • Այն գոյություն ունի նաև հետևյալ հարթակներում՝ Blackberry, WinMobile, Palm
  • Evernote-ի ամբողջական ինտերֆեյսը հասանելի է ցանկացած ինտերնետային բրաուզերից
  • Էլփոստին կապելու տարբերակ. եթե ես ստեղնաշարի դյուրանցման միջոցով նամակ եմ ուղարկում Evernote-ին, ես դրա մեջ ունեմ էլփոստի տեղական հղում, առնվազն Mac OS X-ի տակ:

Այլ առավելություններ

  • Հավելվածի տարբերակ – անվճար տարբերակը սահմանափակվում է 60 ՄԲ/ամսով և պատկերների և PDF հավելվածներով, վճարովի տարբերակն առաջարկում է 1 ԳԲ/ամիս և հավելվածներ ցանկացած ձևաչափով:
  • Ընկերության այլ համակարգերին և մեր համակարգից դուրս գտնվող մարդկանց միանալը վեբ հղումների միջոցով կատարյալ լուծում չէ, բայց օգտագործելի, այո (դրանք պետք է ստեղծվեն վեբ հասանելիության միջոցով, այդ իսկ պատճառով ես արդեն պատրաստի հղումներ ունեմ իմ էջանիշերում): Այլապես, տվյալ առաջադրանքը կարող է ուղարկվել էլփոստով անմիջապես հավելվածից, բայց առանց հղման:
  • Համակարգում ստեղնաշարի դյուրանցումների հնարավորությունը:
  • Կայունություն - նույնիսկ բացառիկ դեպքերում, երբ անհրաժեշտ էր կրկնել համաժամացումը Evernote սերվերի հետ: Այնուամենայնիվ, այս խնդիրը վերջերս չի առաջացել:
  • Հեշտ որոնում.
  • Տեքստի ճանաչման հետաքրքիր գործառույթ՝ օգտագործելով OCR տեխնոլոգիան, տես ստորև ներկայացված պատկերը:

Այն, ինչ Evernote-ը չի ներկայացրել

  • Այն դեռ օրացույց չունի (ես այն փոխարինում եմ պիտակով iCal_EVENTS).
  • Համօգտագործվող նոթատետրերը ամբողջությամբ չեն կազմված (Windows, բջջային հավելվածներ):
  • Տարբեր հատկություններ տարբեր հարթակներում:
  • Նա ինքնուրույն չի կարող առաջադրանքներ լուծել :)

Evernote Mac-ի համար (Mac App Store – անվճար)

Evernote iOS-ի համար (անվճար)

 

Հոդվածի հեղինակն է Թոմաս Պուլկ, խմբագրել է Միխալ Ժդանսկի

Զդրոյ
Դիսկուզե
Թեմաներ: , , , , , , , , ,

Առնչվող



Ամենաշատ կարդացված հոդվածներ

.