Փակել գովազդը
Mac

Ինչպես Փոստարկղը փոխեց իմ էլփոստի օգտագործումը

Օնդրեյ Հոլցման
20

Էլեկտրոնային փոստը, շատերի կարծիքով, հնացած հաղորդակցման միջոց է, սակայն ոչ ոք չի կարող ազատվել դրանից և ամեն օր օգտագործում է այն: Այնուամենայնիվ, խնդիրը կարող է լինել ոչ թե էլեկտրոնային փոստում, որպես այդպիսին, թեև շատերը, անշուշտ, կհամաձայնվեն, այլ այն, թե ինչպես ենք մենք օգտագործում և կառավարում այն: Ես օգտվում եմ Mailbox հավելվածից ավելի քան մեկ ամիս և առանց խոշտանգումների կարող եմ ասել՝ էլեկտրոնային փոստի օգտագործումը դարձել է շատ ավելի հաճելի և, առաջին հերթին, ավելի արդյունավետ։

Նախապես պետք է ասել, որ Mailbox-ը հեղափոխություն չէ։ Ծրագրավորման թիմը, որը հավելվածի թողարկումից անմիջապես հետո (այն ժամանակ միայն iPhone-ի համար և երկար սպասման ցուցակով) գնեց Dropbox-ը իր հաջողության շնորհիվ, միայն ստեղծեց ժամանակակից էլփոստի հաճախորդ, որը համատեղում է հայտնի գործառույթներն ու ընթացակարգերը այլ հավելվածներից: , բայց հաճախ ամբողջովին անտեսվում է էլ.փոստում: Բայց մինչև մի քանի շաբաթ առաջ ինձ համար իմաստ չուներ օգտագործել Mailbox-ը: Այն երկար ժամանակ գոյություն ուներ միայն iPhone-ում, և անիմաստ էր կառավարել էլեկտրոնային հաղորդագրությունները iPhone-ում տրամագծորեն այլ կերպ, քան Mac-ում:

Օգոստոսին, սակայն, վերջապես ժամանեց Mailbox-ի աշխատասեղանի տարբերակը՝ առայժմ պիտակով ալբոմներԾանոթություններՄեսսենջերՕգտվող, բայց այն նաև բավականաչափ հուսալի է, որ անմիջապես փոխարինեց իմ նախկին էլփոստի մենեջերին՝ Փոստ Apple-ից: Ես, իհարկե, տարիների ընթացքում փորձել եմ այլ այլընտրանքներ, բայց վաղ թե ուշ ես միշտ վերադառնում եմ համակարգի հավելված: Մյուսները սովորաբար ոչ մի էական կամ բեկումնային բան չէին առաջարկում:

Էլեկտրոնային փոստի կառավարում այլ կերպ

Փոստարկղը հասկանալու համար անհրաժեշտ է անել մեկ հիմնարար բան, այն է՝ սկսել այլ կերպ օգտագործել էլեկտրոնային փոստը: Mailbox-ի հիմքը, հետևելով առաջադրանքների հանրաճանաչ գրքերի և ժամանակի կառավարման մեթոդների օրինակին, այսպես կոչված Inbox Zero-ին հասնելն է, այսինքն՝ մի վիճակ, որտեղ ձեր մուտքի արկղում փոստ չեք ունենա:

Անձամբ ես այս մեթոդին մոտեցա ավելի քիչ մտավախությամբ, քանի որ երբեք սովոր չէի մաքուր էլփոստի փոստարկղին, ընդհակառակը, ես պարբերաբար անցնում էի հարյուրավոր ստացված հաղորդագրությունների միջով, սովորաբար չտեսակավորված: Այնուամենայնիվ, ինչպես պարզեցի, Inbox Zero-ն իմաստ ունի, երբ պատշաճ կերպով իրականացվում է ոչ միայն առաջադրանքների միջև, այլ նաև էլ. փոստով: Փոստարկղը սերտորեն կապված է առաջադրանքների հետ. յուրաքանչյուր հաղորդագրություն իրականում առաջադրանք է, որը դուք պետք է կատարեք: Քանի դեռ ինչ-որ բան չեք անում, եթե նույնիսկ կարդաք, այն «կլուսավորվի» ձեր մուտքի արկղում և կպահանջի ձեր ուշադրությունը:

Հաղորդագրության հետ կարող եք ընդհանուր առմամբ չորս գործողություն կատարել՝ արխիվացնել, ջնջել, հետաձգել անորոշ ժամանակով/անորոշ ժամանակով, տեղափոխել համապատասխան թղթապանակ։ Միայն այս քայլերից մեկը կիրառելու դեպքում հաղորդագրությունը կվերանա մուտքի արկղից: Դա հեշտ է, բայց շատ արդյունավետ: Էլեկտրոնային փոստի նմանատիպ կառավարումը միանշանակ կարելի է կիրառել նույնիսկ առանց փոստարկղի, բայց դրա հետ ամեն ինչ հարմարեցված է նմանատիպ բեռնաթափմանը, և դա մի քանի ժեստ սովորելու խնդիր է:

Էլփոստի մուտքի արկղը որպես առաջադրանքների ցուցակ

Բոլոր մուտքային էլ. նամակները գնում են մուտքի արկղ, որը փոխակերպվում է փոստարկղում փոխանցման կայանի: Դուք կարող եք կարդալ հաղորդագրությունը, բայց դա չի նշանակում, որ այդ պահին այն կկորցնի չկարդացված հաղորդագրությունը ցույց տվող կետը և կտեղավորվի տասնյակ այլ նամակների մեջ։ Inbox-ը պետք է հնարավորինս քիչ հաղորդագրություն պարունակի և լինի նորերի ակնկալիքով, առանց դրանք ստանալու ժամանակ անցնելու հին, արդեն լուծված «գործերի» միջով։

Հենց նոր նամակ է գալիս, այն պետք է լուծվի: Փոստարկղն առաջարկում է տարբեր ընթացակարգեր, բայց ամենահիմնականները մոտավորապես այսպիսի տեսք ունեն. Էլփոստ է գալիս, դուք պատասխանում եք դրան, ապա արխիվացնում եք այն: Արխիվացումը նշանակում է, որ այն կտեղափոխվի Արխիվ թղթապանակ, որն իրականում մի տեսակ երկրորդ մուտքի արկղ է ամբողջ փոստով, բայց արդեն զտված: Հիմնական մուտքի արկղից, արխիվացնելուց բացի, կարող եք նաև ընտրել անմիջապես ջնջել հաղորդագրությունը, որի ժամանակ այն կտեղափոխվի աղբարկղ, որտեղ այլևս չեք կարողանա մուտք գործել այն, օրինակ որոնման միջոցով, եթե դա անեք։ բացահայտորեն չեք ցանկանում դա անել, և այդպիսով ձեզ այլևս չի անհանգստացնի անհարկի փոստը:

Բայց այն, ինչը Mailbox-ը դարձնում է այդքան արդյունավետ գործիք էլփոստի կառավարման համար, մուտքի արկղում հաղորդագրությունները մշակելու երկու այլ տարբերակներն են: Դուք կարող եք այն հետաձգել երեք ժամով՝ երեկոյան, հաջորդ օրվա, հանգստյան օրերին կամ հաջորդ շաբաթվա համար. այդ պահին հաղորդագրությունն անհետանում է մուտքի արկղից և ընտրված ժամից հետո կրկին հայտնվում է որպես «նոր»: . Այդ ընթացքում այն ​​գտնվում է հատուկ «հետաձգված հաղորդագրությունների» թղթապանակում։ Հետաձգումը հատկապես օգտակար է, երբ, օրինակ, չեք կարող անմիջապես պատասխանել էլ.

Դուք կարող եք հետաձգել նոր հաղորդագրությունները, բայց նաև դրանք, որոնց արդեն պատասխանել եք: Այդ պահին Mailbox-ը փոխարինում է առաջադրանքների մենեջերի դերին և կախված է ձեզանից, թե ինչպես եք օգտագործում դրա տարբերակները։ Անձամբ ես մի քանի անգամ փորձեցի փոստի հաճախորդը միացնել իմ սեփական առաջադրանքների ցանկին (իմ դեպքում Things) և լուծումը երբեք իդեալական չէր: (Դուք կարող եք օգտագործել տարբեր սկրիպտներ Mac-ում, բայց դուք հնարավորություն չունեք iOS-ում:) Միևնույն ժամանակ, էլ. դրա բովանդակությունը։

 

Թեև փոստարկղը չունի էլ. փոստի հաճախորդը առաջադրանքների ցանկի հետ կապելու տարբերակ, այն առնվազն ինքն իրենից է ստեղծում: Հետաձգված հաղորդագրությունները կհիշեցնեն ձեզ ձեր մուտքի արկղում, կարծես դրանք անելիքների ցանկի առաջադրանքներ են, պարզապես պետք է սովորել, թե ինչպես աշխատել դրանց հետ:

Եվ վերջապես, Mailbox-ն առաջարկում է նաև ավանդական «ներկայացում»: Արխիվացնելու փոխարեն, դուք կարող եք պահել յուրաքանչյուր հաղորդագրություն կամ խոսակցություն ցանկացած թղթապանակում՝ հետագայում արագ գտնելու համար, կամ կարող եք պահել հարակից խոսակցությունները մեկ տեղում:

Հեշտ է վերահսկել, ինչպես ալֆա և օմեգա

Վերահսկողությունը կարևոր է վերոհիշյալ ընթացակարգերի հեշտ և արդյունավետ շահագործման համար: Mailbox-ի հիմնական ինտերֆեյսը ոչնչով չի տարբերվում հաստատված էլ. փոստի հաճախորդներից. ձախ վահանակը՝ առանձին թղթապանակների ցանկով, միջին վահանակը՝ հաղորդագրությունների ցանկով և աջ վահանակը՝ հենց խոսակցություններով: Իհարկե, խոսքը Mac-ի մասին է, բայց Mailbox-ը առանձնապես անտեղի չէ նաև iPhone-ում։ Տարբերությունը հիմնականում կառավարման մեջ է. մինչդեռ այլ հավելվածներում դուք պարզապես սեղմում եք ամենուր կամ օգտագործում եք ստեղնաշարի դյուրանցումներ, Փոստարկղը խաղադրույք է կատարում պարզության և ինտուիտիվության վրա՝ «սահեցնելով» ժեստերի տեսքով:

Հավասարապես կարևոր է, որ մատը հաղորդագրության վրայով սահեցնելը նաև այն տեղափոխում է համակարգիչներ, որտեղ դա նույնքան հարմար լուծում է MacBook touchpad-ների համար: Սա է տարբերությունը, օրինակ, Mail.app-ի դեմ, որտեղ Apple-ն արդեն սկսել է նմանատիպ սկզբունքներ կիրառել գոնե iOS-ի տարբերակում, բայց Mac-ում այն ​​դեռ ծանրաբեռնված ծրագիր է՝ հին մեխանիզմներով։

Փոստարկղում հաղորդագրություն եք քաշում ձախից աջ, հայտնվում է կանաչ սլաք, որը ցույց է տալիս արխիվացումը, այդ պահին թողնում եք հաղորդագրությունը և այն ավտոմատ կերպով տեղափոխվում է արխիվ։ Եթե ​​մի փոքր առաջ քաշեք, կարմիր խաչ կհայտնվի, այն հաղորդագրությունը կտեղափոխի աղբարկղ: Հակառակ ուղղությամբ քաշելիս կամ կստանաք հաղորդագրությունը հետաձգելու ընտրացանկ, կամ կտեղադրեք այն ընտրված պանակում: Բացի այդ, եթե դուք պարբերաբար ստանում եք էլեկտրոնային նամակներ, որոնց հետ չեք ցանկանում առնչվել շաբաթվա ընթացքում, այլ միայն հանգստյան օրերին, կարող եք փոստարկղում սահմանել դրանց ավտոմատ հետաձգումը: Այսպես կոչված Ավտոմատ արխիվացման, ջնջման կամ պահպանման «սահահարման» կանոնները կարող են սահմանվել ցանկացած հաղորդագրության համար:

Ուժը փոքր բաներում

Բարդ լուծումների փոխարեն Mailbox-ն առաջարկում է պարզ և մաքուր միջավայր, որը չի շեղում ուշադրությունը որևէ ավելորդ տարրով, այլ կենտրոնացնում է օգտվողին հիմնականում հենց հաղորդագրության բովանդակության վրա: Բացի այդ, հաղորդագրությունների ստեղծման ձևը ստեղծում է այնպիսի զգացողություն, որ դուք նույնիսկ փոստային հաճախորդում չեք, այլ դասական հաղորդագրություններ եք ուղարկում: Այս զգացողությունը հատկապես ուժեղանում է iPhone-ում Mailbox-ի օգտագործման դեպքում:

Ի վերջո, Mailbox-ի օգտագործումը iPhone-ի և Mac-ի հետ միասին աներևակայելի արդյունավետ է, քանի որ ոչ մի հաճախորդ չի կարող մրցել Dropbox-ի հավելվածի հետ, հատկապես արագության առումով: Mailbox-ը չի ներբեռնում Mail.app-ի նման ամբողջական հաղորդագրությունները, որոնք այնուհետև պահում է աճող ծավալներով, այլ ներբեռնում է միայն տեքստերի բացարձակապես անհրաժեշտ մասերը, իսկ մնացածը մնում է Google-ի կամ Apple-ի սերվերներում։1. Սա երաշխավորում է նոր հաղորդագրություններ ներբեռնելիս առավելագույն արագություն, ինչի պատճառով էլ փոստարկղում մուտքի արկղը թարմացնելու կոճակ չկա: Հավելվածը մշտական ​​կապ է պահպանում սերվերի հետ և հաղորդագրությունն անմիջապես առաքում է փոստարկղ:

iPhone-ի և Mac-ի միջև համաժամացումը նույնպես աշխատում է նույնքան հուսալի և չափազանց արագ, որը դուք կճանաչեք, օրինակ, սևագրերով: Դուք գրում եք հաղորդագրություն ձեր Mac-ում և այն շարունակում եք ձեր iPhone-ում կարճ ժամանակում: Սևագրերը շատ խելամիտ են մշակվում Mailbox-ի կողմից. դրանք չեն հայտնվում որպես առանձին հաղորդագրություններ սևագրերի թղթապանակում, այլ վարվում են որպես արդեն գոյություն ունեցող խոսակցությունների մասեր: Այսպիսով, եթե սկսեք պատասխան գրել ձեր Mac-ում, այն կմնա այնտեղ, նույնիսկ եթե փակեք ձեր համակարգիչը, և դուք կարող եք շարունակել գրել ձեր iPhone-ում: Պարզապես բացեք այդ խոսակցությունը: Փոքր թերությունն այն է, որ նման սևագրերն աշխատում են միայն փոստարկղերի միջև, այնպես որ, եթե պատահաբար մուտք գործեք փոստարկղ այլ տեղից, դուք չեք տեսնի սևագրերը:

Դեռևս կան խոչընդոտներ

Փոստարկղը լուծում չէ բոլորի համար: Շատերը կարող են հարմար չլինել Inbox Zero-ի սկզբունքի հետ, բայց նրանք, ովքեր կիրառում են այն, օրինակ՝ առաջադրանքները կառավարելիս, կարող են արագ հավանել Mailbox-ը: Mac-ի տարբերակի հայտնվելը առանցքային էր հավելվածի օգտագործման համար, առանց դրա իմաստ չի ունենա օգտագործել Mailbox-ը միայն iPhone-ում և/կամ iPad-ում: Բացի այդ, Mac-ի տարբերակը բացվել է լայն հանրության համար մի քանի շաբաթ՝ փակ բետա փորձարկումից հետո, թեև այն դեռ պահպանում է բետա անվանումը:

Դրա շնորհիվ մենք կարող ենք պատահական սխալների հանդիպել հավելվածում, հին հաղորդագրություններում որոնման որակն ու հուսալիությունը նույնպես ավելի վատն է, սակայն, ասում են, որ մշակողները շատ են աշխատում դրա վրա: Պարզապես արխիվը փնտրելու համար երբեմն ստիպված էի այցելել Gmail-ի վեբ ինտերֆեյսը, քանի որ Mailbox-ում նույնիսկ բոլոր նամակները ներբեռնված չէին:

Այնուամենայնիվ, շատերը հիմնարար խնդիր կգտնեն, երբ գործարկեն փոստարկղը, որը ներկայումս աջակցում է միայն Gmail-ին և iCloud-ին: Եթե ​​դուք օգտագործում եք Exchange-ը էլփոստի համար, ձեր բախտը չի բերում, նույնիսկ եթե ձեզ ավելի շատ դուր է գալիս փոստարկղը: Ինչպես և որոշ այլ էլփոստի հաճախորդների դեպքում, այնուամենայնիվ, վտանգ չկա, որ Dropbox-ը կհրաժարվի իր հավելվածից և կդադարի այն զարգացնել, ընդհակառակը, մենք կարող ենք ավելի շուտ սպասել Mailbox-ի հետագա զարգացմանը, որը խոստանում է ավելի հաճելի կառավարում: այլապես ոչ հանրաճանաչ էլ.

  1. Google-ի կամ Apple-ի սերվերներում, քանի որ Mailbox-ը ներկայումս աջակցում է միայն Gmail և iCloud հաշիվները: ↩
Զդրոյ
Դիսկուզե
Թեմաներ: , , , , , , , , ,

Առնչվող



Ամենաշատ կարդացված հոդվածներ

.