Ամայա Թուման Google Sheets-ը դեռևս Google-ի քիչ հայտնի ծառայություններից է, սակայն դրա ներուժը բավականին մեծ է: Ինչպե՞ս առավելագույն օգուտ քաղել Google Sheets-ից:
Երկար տարիներ ճիշտ է, որ «MS Excel-ն այստեղ է աղյուսակների համար»: Իր գոյության տարիների ընթացքում այն դարձել է մի տեսակ գրասենյակային ստանդարտ, և դրա գործունեությունը դասավանդվում է բազմաթիվ դպրոցներում: Այնուամենայնիվ, Google Sheets-ի հետ աշխատելու հիմունքները սովորելը նույնպես դժվար չէ, և այս հարթակն օգտագործելու համար կան շատ լավ պատճառներ:
Համօգտագործում և համագործակցություն. Google Drive-ի կարևոր հատկանիշներից մեկը կիսվելու ունակությունն է: Անկախ նրանից, թե դուք օգտագործում եք Google Աղյուսակներ անձնական կամ բիզնես նպատակներով, Google-ը թույլ է տալիս հեշտությամբ կիսվել այն ամենով, ինչ ձեզ անհրաժեշտ է ընտանիքի կամ գործընկերների հետ:
Կատարյալ թարմացումներ. Google Sheets-ում (այլ կերպ ասած՝ Google-ի բոլոր փաստաթղթերում) ամեն ինչ տեղի է ունենում միաժամանակ, այնպես որ կարող եք իրական ժամանակում հետևել տվյալ թերթում կատարված բոլոր փոփոխություններին։
Ոչ մի կրկնօրինակում՝ Օգտագործելով ամպային փոխանակումը՝ մարդկանց մի ամբողջ խումբ կարող է աշխատել մեկ կոնկրետ փաստաթղթի վրա՝ խուսափելով պատճենների հետ շփոթությունից:
Անվճար ձևանմուշներ. Google Sheets-ն առաջարկում է օգտակար ձևանմուշների մի ամբողջ պատկերասրահ, այնպես որ դուք ստիպված չեք լինի պայքարել ձեր սեփական դիզայնը ստեղծելու համար: Google-ի կաղապարներն ավելի քան բավարար են դասական առաջադրանքների մեծ մասի համար: Դուք կարող եք մուտք գործել կաղապարներ՝ գնալով Google Drive, որտեղ սեղմում եք վերին ձախ անկյունում գտնվող կապույտ «Նոր» կոճակը։ Ընդլայնված ընտրացանկում սավառնեք Google Աղյուսակների տարրի վրա, սեղմեք սլաքը և ընտրեք «Կաղապարից»: Եթե լռելյայն ձևանմուշները բավարար չեն ձեզ համար, կարող եք տեղադրել ընդլայնումներ ձեր բրաուզերում Կաղապարների պատկերասրահներ Vertex42.com-ի կողմից (միայն Google Chrome):
Մաքրել ակնարկները. Ինչպես Excel-ը, Google Sheets-ը կարող է ստեղծել ձեր աշխատանքի հակիրճ, տեղեկատվական ամփոփագրեր: Եթե սիրում եք գծապատկերներ, աղյուսակներ և վիճակագրություն, Google Sheets-ը ձեզ համար է:
Ամեն ինչ իր տեղում. Google Sheets-ի միջոցով կարող եք հույս դնել, որ ձեզ անհրաժեշտ ամեն ինչ կունենաք մեկ տեղում, ինչը ձեզ խնայում է շատ աշխատանք, ժամանակ և նյարդեր:
Լուսանկարը պատկերասրահ
Վերահսկողության տակ ծախսելը
Աղյուսակները հիանալի գործիք են բյուջեն գրանցելու համար: Անկախ նրանից՝ հետևում եք ձեր ամսական կամ տարեկան ծախսերին, կարող եք 100%-ով ապավինել Google Աղյուսակներին: Պարզ բանաձևերի օգնությամբ դուք հեշտությամբ կարող եք հաշվարկել, թե որքան եք վաստակում, որքան եք ծախսում և ակնարկ ստանալ, թե ուր են գնում ձեր ֆինանսները:
Այս ուղղությամբ արդեն նշված կաղապարները ձեզ լավ կծառայեն։ Ամսական բյուջեի համար նախատեսված է երկու թերթ, որոնցից մեկը բանաձեւերի միջոցով հաշվարկում է ձեր եկամուտներն ու ծախսերը, իսկ մյուսում մուտքագրում եք մուտքային և ելքային գործարքները։
Բյուջեի ձևանմուշների հետ աշխատելիս պետք է հիշել, որ կարող եք ապահով կերպով խմբագրել միայն վարդագույնով ընդգծված բջիջները: Գործարքների համար նախատեսված թերթիկում մուտքագրում եք ծախսերն ու եկամուտները, իսկ երկրորդ թերթի համապատասխան բջիջները նույնպես ավտոմատ կերպով լրացվում են:
Դա կարող է լինել ձեզ հետաքրքրում է
Եթե ցանկանում եք կատարելագործել ձեր ֆինանսական գրառումները, ապա յուրաքանչյուր ամսվա վերջում կարող եք մուտքագրել համապատասխան տվյալները ձայնագրման ձևանմուշում: տարեկան բյուջեն.
Նախևառաջ անհրաժեշտ է տարեկան բյուջեի աղյուսակում մուտքագրել սկզբնական մնացորդը: Ծախսերի թերթիկում լրացնում եք ամսական ծախսերը յուրաքանչյուր կատեգորիայի համար, նույնը անում եք Եկամուտների թերթիկի ամսական եկամուտների հետ: Կաղապարը ներառում է նաև գծային գծապատկեր:
Դուք չպետք է այլևս խմբագրեք Ամփոփաթերթը, այն օգտագործվում է տվյալների ավտոմատ հաշվարկի համար՝ հիմնվելով ձեր մուտքագրած եկամուտների և ծախսերի վրա:
Լուսանկարը պատկերասրահ
Կատարյալ առաջադրանքի կառավարում
Անելիքների ցուցակները և տարբեր առաջադրանքների ցուցակներն այսօր անփոխարինելի գործիք են, որոնք օգտագործվում են ձեռնարկատերերի, աշխատակիցների, ուսանողների և ծնողների կողմից տանը: Սեփական առաջադրանքները կառավարելու արդյունավետ միջոցներից մեկը Google Աղյուսակներն են:
Այս հարթակում կա նաև օգտակար ձևանմուշ՝ առաջադրանքների կառավարման համար։ Այն բաղկացած է ընդամենը երեք սյունակից, որոնք կազմված են ավարտված առաջադրանքը հատելու սյունակից, ամսաթվի սյունակից և առաջադրանքի անվանման սյունակից:
Առցանց համագործակցության հնարավորության շնորհիվ Google Sheets-ի միջոցով առաջադրանքներ կարող են հանձնարարվել ամբողջ թիմին:
Իր ժամանակի վարպետ
Google Sheets-ը կարող է նաև որոշ չափով փոխարինել օրացույցը, օրագիրը կամ դասացուցակը: Եթե որևէ պատճառով գոհ չեք Apple-ից, Google Calendar-ից կամ նույնիսկ դասական թղթային օրագրից, կարող եք փորձել Google-ի Օրացույց կամ Ժամանակացույց ձևանմուշները: Նրանք կարող են նաև կատարելապես օգտագործվել առցանց համագործակցության և ավելի մեծ թիմերի, կոլեկտիվների կամ նույնիսկ ընտանիքների համակարգման դեպքում:
Weekly Time Sheet ձևանմուշը հիանալի է կոնկրետ աշխատանքի վրա ծախսված ժամերը գրանցելու համար: Դրանում դուք մուտքագրում եք ժամանակի ընդարձակությունը և ժամերը, որոնք ծախսել եք որոշակի աշխատանքի կամ նախագծի վրա առանձին օրերին: Weekly Time Sheet ձևանմուշի երկրորդ թերթիկը հստակ տեղեկատվություն է տալիս այն մասին, թե որ նախագծի վրա որքան ժամանակ եք ծախսել և օրական քանի ժամ եք աշխատում:
Լուսանկարը պատկերասրահ
…և դրանով չի ավարտվում…
Google Sheets-ի ինտերֆեյսը պարզ է և շատ հարմար, այնպես որ դուք, անշուշտ, շուտով կսովորեք ինքնուրույն կառավարել այն ինտուիտիվ կերպով: Օրինակ՝ Google-ը մտածել է նաև ապագա հարսանիքի հյուրերի մասին, որոնց համար պատրաստել է հարսանյաց օրագրի առցանց տարբերակը, որը ներառում է, օրինակ, բյուջե, հյուրերի ցուցակ, առաջադրանքների ցուցակ և մի շարք այլ կարևոր կետեր։ Նրանց համար, ովքեր իրենց առջևում կարևոր որոշում ունեն, հիմնական ընտրացանկում կա դրական և բացասական կողմերի ցանկ (Pro/Con List), Vertex42-ում կարող եք գտնել բազմաթիվ ձևանմուշներ. այստեղ դուք կգտնեք հսկայական քանակությամբ կաղապարներ: տարբեր առիթներ՝ բաժանված հստակ կատեգորիաների.
Google-ի արտադրանքի երկրպագու՞ն Apple-ի արտադրանքի երկրպագուների կայքում: Ֆմհ, ֆմհ, ֆմհ! ?
Ես գտնում եմ, որ և՛ Google լուծումը, և՛ «Էջեր և թվեր» iCloud տարբերակը մի փոքր ավելի դանդաղ են, քան դասական հավելվածները և միայն պատահական աշխատանքի համար... Google Doc-ի առավելությունն այն է, որ կան այլ հավելվածներ, ինչպիսիք են ձևերը, կայքերը և այլն: .
Տվյալների բազաների և աղյուսակների համար ես գտա Airtable-ը որպես ամպային լուծումներից լավագույնը... իսկ ժամանակի հետևման և հաշիվ-ապրանքագրերի համար՝ չեխական Primaerp-ը: Իսկ Word-ի և գրասենյակային այլ հավելվածների փոխարեն փորձեք canva.com-ը, որն իդեալական է պարզ հրապարակումների համար...