Փակել գովազդը
iPhone

Արդյո՞ք OmniFocus-ը լավագույն GTD հավելվածն է: Մաս 1 – iPhone

Փիթեր Բայնդեր
23

Բարի գալուստ GTD հիանալի հավելվածի մասին կարճ հոդվածների շարք OmniFocus- ը The Omni Group-ից. Շարքը բաղկացած կլինի երեք մասից, որտեղ նախ մանրամասն կվերլուծենք iPhone-ի, Mac-ի տարբերակը, իսկ վերջին մասում կհամեմատենք արտադրողականության այս գործիքը մրցակից ապրանքների հետ։

OmniFocus-ը ամենահայտնի GTD հավելվածներից մեկն է: Այն շուկայում է 2008 թվականից, երբ առաջին անգամ թողարկվեց Mac տարբերակը, իսկ մի քանի ամիս անց iOS-ի համար հավելված (iPhone/iPod touch): Թողարկման օրվանից OmniFocus-ը ձեռք է բերել երկրպագուների լայն բազա, ինչպես նաև քննադատողներ:

Այնուամենայնիվ, եթե դուք հարցնեք Apple-ի արտադրանքի ցանկացած օգտատիրոջ, թե ինչ 3 GTD հավելվածներ գիտեն iPhone/iPad/Mac-ում, ապա OmniFocus-ը հաստատ կլինի նշված գործիքներից մեկը։ Այն նաև խոսում է 2008-ին «Apple Design Award for iPhone-ի լավագույն արտադրողականության հավելվածի համար» մրցանակը շահելու կամ այն ​​փաստի օգտին, որ այն որպես պաշտոնական գործիք է օծվել հենց Դեյվիդ Ալենի կողմից՝ GTD մեթոդի ստեղծողը:

Այսպիսով, եկեք ավելի սերտ նայենք iPhone-ի տարբերակին: Առաջին գործարկման ժամանակ մենք կհայտնվենք այսպես կոչված «տուն» մենյուում (ներքևի վահանակի 1-ին մենյու), որտեղ դուք ժամանակի մեծ մասը կանցկացնեք OmniFocus-ում:

Դրանում մենք գտնում ենք. Inbox, ծրագրեր, Համատեքստեր, Շուտով ժամկետանց, Ժամկետանց, Նշված, Որոնել, Հեռանկարներ (ըստ ցանկության):

Inbox մուտքի արկղ է, կամ մի վայր, որտեղ դուք դնում եք այն ամենը, ինչ գալիս է ձեր մտքին՝ ձեր գլուխը թեթևացնելու համար: OmniFocus-ում առաջադրանքները ձեր մուտքի արկղում պահելը շատ հեշտ է: Բացի այդ, ապրանքը մուտքի արկղում պահելու համար անհրաժեշտ է միայն լրացնել անունը, իսկ մնացած պարամետրերը կարող եք լրացնել ավելի ուշ։ Դրանք ներառում են, օրինակ.

  • Կոնտեքստ – ներկայացնում է մի տեսակ կատեգորիա, որտեղ դուք առաջադրանքներ եք դնում, օրինակ՝ տանը, գրասենյակում, համակարգչում, գաղափարներ, գնումներ, հանձնարարություններ և այլն:
  • Նախագիծ - առանձին նախագծերի իրեր վերագրելը:
  • Սկսել, պայմանավորված - այն ժամանակը, երբ առաջադրանքը սկսվում է կամ որին այն վերաբերում է:
  • Դրոշ – դրոշակավորելով իրերը, դրոշակ նշանակելուց հետո առաջադրանքները կցուցադրվեն «Դրոշակված» բաժնում:

Կարող եք նաև սահմանել անհատական ​​մուտքերըկրկնություն կամ միացեք նրանց ձայնային հուշագիր, տեքստային նշում արդյոք լուսանկարi. Այսպիսով, կան մի քանի տարբերակներ: Նրանք իմ կարծիքով ամենակարեւորն են համատեքստ, նախագիծ, ի վերջո երկու. Բացի այդ, այս երեք հատկությունները ձեզ համար շատ հեշտ են դարձնում հավելվածի շուրջ ձեր ճանապարհը գտնելը, ներառյալ որոնումը:

Նրանք հետևում են Inbox-ին «տուն» ընտրացանկում նախագծերը. Ինչպես անունն է հուշում, այստեղ մենք կարող ենք գտնել ձեր ստեղծած բոլոր նախագծերը: Եթե ​​ցանկանում եք որոնել որևէ տարր, կարող եք կամ ուղղակիորեն թերթել յուրաքանչյուր նախագիծ կամ ընտրել որևէ տարբերակ Բոլոր գործողությունները, երբ կտեսնեք բոլոր առաջադրանքները դասավորված ըստ առանձին նախագծերի:

Նույն սկզբունքով է աշխատում արդեն իսկ նշվածի մեջ որոնումը կատեգորիաներ (համատեքստեր).

Այս բաժինը օգտակար է նրանով, որ, օրինակ, եթե դուք գնում եք քաղաքում, կարող եք դիտել գնումների համատեքստը և անմիջապես տեսնել, թե ինչ է ձեզ հարկավոր ստանալ: Իհարկե, կարող է պատահել, որ առաջադրանքին որևէ ենթատեքստ չվերագրես։ Դա ամենևին էլ խնդիր չէ, OmniFocus-ը խելացիորեն է վարվում դրանով, համատեքստեր բաժինը «բացելուց» հետո ոլորեք ներքև՝ տեսնելու մնացած չնշանակված տարրերը:

Շուտով ժամկետանց ներկայացնում է կարճաժամկետ առաջադրանքներ, որոնք կարող եք դնել 24 ժամ, 2 օր, 3 օր, 4 օր, 5 օր, 1 շաբաթ: Ժամկետանց նշանակում է գերազանցել առաջադրանքների համար սահմանված ժամանակը:

Վահանակի 2-րդ մենյուն է GPS գտնվելու վայրը. Տեղադրությունները հեշտությամբ կարող են ավելացվել առանձին համատեքստերում՝ ըստ հասցեի կամ ընթացիկ գտնվելու վայրի: Դիրքը սահմանելը լավ է, օրինակ, նրանով, որ քարտեզը դիտելուց հետո հեշտությամբ կարող ես ճանաչել, թե որ վայրերին են պատկանում որոշակի առաջադրանքներ: Այնուամենայնիվ, որպես այդպիսին, այս հատկությունը ինձ թվում է բավականին լրացուցիչ և ոչ այնքան կարևոր, բայց, իհարկե, կան շատ օգտվողներ, ովքեր այն արդյունավետ օգտագործում են: OmniFocus-ն օգտագործում է Google քարտեզները՝ սահմանված գտնվելու վայրը ցուցադրելու համար:

3-րդ առաջարկն է համաժամացման. Սա հսկայական մրցակցային առավելություն է OmniFocus-ի համար, որին մյուս հավելվածները փորձում են հասնել, բայց առայժմ ապարդյուն: Հատկապես, երբ խոսքը վերաբերում է ամպային համաժամացմանը: Ինձ թվում է, որ այս մեկը ներկայացնում է արգելված տարածք, որտեղ այլ մշակողների մեծ մասը վախենում է մտնել:

OmniFocus-ի հետ դուք ունեք չորս տեսակի տվյալների համաժամացման, որոնցից կարող եք ընտրել. MobileMe (պետք է ունենա MobileMe հաշիվ), Բարեւ Ձեզ (մի քանի Mac, iPhone-ներ միասին համաժամեցնելու խելացի և արդյունավետ միջոց), Սկավառակ (տվյալների պահպանում բեռնված սկավառակի վրա, որի միջոցով տվյալները կտեղափոխվեն այլ Mac-եր), Առաջադեմ (WebDAV):

4. պատկերակ մենյու արկղu նշանակում է պարզապես ապրանքներ գրել մուտքի արկղում: Ներքևի վահանակի վերջին տարբերակն է Կարգավորումներ. Այստեղ դուք ընտրում եք, թե որն է առաջադրանքներ ցանկանում եք ցուցադրել նախագծերում և համատեքստում, արդյոք առկա առաջադրանքները (առաջադրանքներն առանց սահմանված մեկնարկի), մնացորդները (տարրերը սահմանված իրադարձության սկիզբով), բոլորը (առաջադրանքներն ավարտված և անավարտ) կամ այլ (հաջորդ քայլերը համատեքստում):

Կարգավորվող այլ տարբերակները ներառում են ծանուցում (ձայն, տեքստ), ժամկետով (ժամանակ, երբ առաջադրանքները շուտով կհայտնվեն), կրծքանշաններ պատկերակի վրա Safari էջանիշի տեղադրում (որից հետո դուք կկարողանաք հղումներ ուղարկել OmniFocus-ին Safari-ից), տվյալների բազայի վերագործարկում a փորձարարական հատկություններ (լանդշաֆտային ռեժիմ, աջակցություն, հեռանկարներ):

Այսպիսով, OmniFocus-ն առաջարկում է կարգավորելի գործառույթների լայն շրջանակ, որոնք կարող են օգտագործվել այս հավելվածը ձեր ցանկությամբ հարմարեցնելու համար: Սակայն գրաֆիկական առումով այն շատ սառը տպավորություն է թողնում։ Այո, դա արտադրողականության ծրագիր է, ուստի այն չպետք է նմանվի գունազարդման գրքի, բայց որոշ գույներ, ներառյալ գունավոր պատկերակներ ավելացնելը, որոնք օգտվողը կարող է փոխել, անպայման կօգնի: Բացի այդ, իմ փորձից գիտեմ, որ որքան գեղեցիկ է արտաքինը, այնքան ավելի մոտիվացված և ուրախ եմ աշխատելու։

Չկա նաև ընտրացանկ, որտեղ դուք կտեսնեք բոլոր առաջադրանքները: Այո, դուք կարող եք դրանք դիտել՝ ընտրելով «Բոլոր գործողությունները» տարբերակը նախագծերի կամ համատեքստերի համար, բայց դա դեռ նույնը չէ: Բացի այդ, դուք պետք է շարունակեք անցնել մի մենյուից մյուսը, բայց դա արդեն ստանդարտ է GTD հավելվածների մեծ մասի համար:

Այս մի քանի թերություններից զատ, այնուամենայնիվ, OmniFocus-ը հիանալի ծրագիր է, որը ճշգրտորեն կատարում է իր նպատակը: Դրանում կողմնորոշվելը շատ հեշտ է, նույնիսկ եթե երբեմն ստիպված ես լինում մի մենյուից մյուսին անցնել, օգտատիրոջ միջերեսը ուսումնասիրելու համար իրականում ընդամենը մի քանի րոպե է տևում, և անմիջապես կհասկանաս, թե ինչպես է ամեն ինչ աշխատում: Այն, ինչ ինձ իսկապես դուր է գալիս, թղթապանակների ստեղծումն է: Նմանատիպ ֆոկուսի հավելվածների ճնշող մեծամասնությունը չի առաջարկում այս տարբերակը, մինչդեռ դա շատ ավելի հեշտացնում է օգտագործողի աշխատանքը: Դուք պարզապես ստեղծում եք թղթապանակ, այնուհետև դրան ավելացնում եք առանձին նախագծեր կամ այլ թղթապանակներ:

Այլ առավելությունների թվում են արդեն նշված համաժամացումը, կարգավորումների ընտրանքները, նախագծերի մեջ առաջադրանքների հեշտ տեղադրումը, գերազանց համբավը, «Getting Things Done» մեթոդի ստեղծող Դեյվիդ Ալենի կողմից OmniFocus-ի նշանակումը որպես պաշտոնական հավելված: Ավելին, մուտքի արկղ տեղադրելիս լուսանկարներ, առաջադրանքներին նշումներ ավելացնելու հնարավորություն, ինչին առաջին անգամ հանդիպեցի միայն OmniFocus-ի հետ, և դա շատ օգտակար գործառույթ է։

Բացի այդ, The Omni Group-ը տրամադրում է գերազանց օգտվողների աջակցություն այս հավելվածի բոլոր տարբերակների համար: Անկախ նրանից, թե դա PDF ձեռնարկ է, որտեղ դուք ստանում եք ձեր բոլոր հնարավոր հարցերի և երկիմաստությունների պատասխանները, թե տեսանյութեր, որոնք հստակ ցույց են տալիս, թե ինչպես է աշխատում OmniFocus-ը: Եթե ​​դեռ չեք կարողանում գտնել ձեր խնդրի պատասխանը, կարող եք օգտագործել ընկերության ֆորումը կամ ուղղակիորեն կապվել հաճախորդների աջակցության էլ.

Այսպիսով, OmniFocus-ը iPhone-ի համար լավագույն GTD հավելվածն է: Իմ տեսանկյունից, հավանաբար, այո, ես իսկապես բաց եմ թողնում մի քանի գործառույթ (հիմնականում բոլոր առաջադրանքների ցուցադրմամբ ընտրացանկը), բայց OmniFocus-ը հաղթահարում է վերոհիշյալ թերություններն իր առավելություններով։ Ընդհանրապես, այս հարցին շատ դժվար է պատասխանել, քանի որ յուրաքանչյուր օգտվողին հարմար է տարբեր բանի համար: Այնուամենայնիվ, այն լավագույններից է, և եթե դուք որոշում եք, թե որ հավելվածը գնել, OmniFocus-ն այն մեկն է, որի հետ դուք չեք կարող սխալվել: Գինը մի փոքր ավելի բարձր է՝ 15,99 եվրո, բայց դուք չեք զղջա դրա համար: Ավելին, այս հավելվածը ձեզ կստիպի կառավարել ձեր աշխատանքն ու կյանքը՝ միաժամանակ լավ զգալով, ինչը, կարծում եմ, արժե՞, թե՞ ոչ:

Ինչպե՞ս է ձեզ դուր գալիս OmniFocus-ը: Դուք օգտագործում եք այն: Ունե՞ք խորհուրդներ այլ օգտվողների համար, թե ինչպես արդյունավետ աշխատել դրա հետ: Ի՞նչ եք կարծում, նա լավագույնն է: Տեղեկացրեք մեզ ձեր մտքերը մեկնաբանություններում: Շուտով ձեզ կներկայացնենք շարքի երկրորդ մասը, որտեղ կանդրադառնանք Mac տարբերակին:

iTunes հղում - 15,99 եվրո
Զդրոյ
Դիսկուզե
Թեմաներ: , , , , , , , , ,

Առնչվող



Ամենաշատ կարդացված հոդվածներ

.