Խնձոր հավաքող V Evernote-ի վերջին հոդվածը Ես նկարագրել եմ տարբեր տեսակի մուտքեր, որոնք կարելի է ստանալ այս հիանալի ծառայության մեջ: Ես նշեցի տեքստային նշումի, աուդիո ձայնագրության, պատկերների կամ սկանավորված փաստաթղթերի, էլ. նամակների, ֆայլերի, վեբ բովանդակության, այցեքարտերի, հիշեցումների կամ ցուցակների պահպանման հնարավորությունը: Այս կերպ հավաքված տեղեկատվությունը կարիք չունի որևէ բարդ ձևով կազմակերպելու, երբ գրառումների քանակը քիչ է, քանի որ կոնկրետ նշում գտնելու համար բավական է օգտագործել հիմնական ընթացակարգը՝ որոնման մեջ մուտքագրել հիմնաբառ (կամ մի քանի բառ): դաշտ, սկսեք որոնման գործողությունը, և նշումը կհայտնվի մի քանի վայրկյանից: Այնուամենայնիվ, որոնումը այս ծառայության ամենահզոր զենքերից մեկն է…
Այնուամենայնիվ, տվյալների աճող քանակի մեջ այն նույնպես աճում է կազմակերպչական համակարգի ներդրման անհրաժեշտությունը, որը կհեշտացնի մեր կողմնորոշումը և հետագա աշխատանքը նման խնամքով հավաքված բովանդակությամբ։ Իսկ ինչպե՞ս կարելի է տեղեկատվությունը կազմակերպել Evernote-ում: Նրանք գոյություն ունեն երեք հիմնական կազմակերպչական գործիքներ, որը դուք կարող եք օգտագործել, գումարած մեկ պարզ գործառույթ, որը թույլ կտա նրանց միացնել: Եկեք հասնենք դրան և պատկերացնենք դրանք քայլ առ քայլ:
տետր
Հավանաբար, Evernote-ում ամենադյուրին հասկանալի առարկան, որը ձեր գրառումներին տրամաբանական դասավորություն կտա, նոթատետրն է: Մտածեք դա որպես դասական կապակցված կամ սոսնձված նոթատետր կամ թղթապանակ, որտեղ տեղադրում եք յուրաքանչյուր նորաստեղծ գրություն՝ արդեն նշվածում ներկայացված ցանկացած բովանդակությամբ։ նախորդ հոդվածը (ակնհայտորեն հաշվի առնելով նշումների առավելագույն չափի տարբերակը, որը տարբերվում է տարբերակից տարբերակ): Այնուհետև կարող եք ազատորեն թերթել, տեսակավորել կամ որոնել այս էջերը:
Մենք տարբերակում ենք նոթատետրերի երկու հիմնական տեսակներ. տեղական a սինխրոնիզացված. Մենք ընտրում ենք նոութբուքի տեսակը OS X-ում ստեղծելիս, iOS-ի տարբերակում հնարավոր է ստեղծել դրանցից միայն երկրորդը, հենց այն պատճառով, որ տեղական նոթատետրը նախատեսված է միայն աշխատասեղանի հավելվածում օգտագործելու համար՝ առանց համաժամացման հնարավորության: Evernote սերվեր: Թեև այդ պատճառով դուք չեք կարող մուտք գործել այն որևէ այլ սարքից (ներառյալ վեբ միջավայրը), դուք կարող եք կանխել տվյալների ուղարկումը ձեր համակարգչից դուրս (եթե չեք ցանկանում կորցնել վերահսկողությունը որոշ զգայուն տվյալների նկատմամբ, օրինակ):
Մեկ այլ պարամետր, որը դուք կհանդիպեք Evernote-ում, դրոշն է, այսինքն. լռելյայն նոթատետր (կանխադրված նոթատետր; նորից այն կազմաձևված է միայն աշխատասեղանի կամ վեբ միջավայրում), որը սահմանում է այն նոթատետրը, որի մեջ, օրինակ, հատուկ Evernote հասցեով ուղարկված էլ. Պարզ ասած, դա ձեր նշումների հիմնական մուտքի նոթատետրն է (եթե գիտեք մեթոդը Getting Things կատարվել է, այս նոթատետրը կարող է նշվել որպես ձերը արկղ կամ փոստարկղ).
Կարևոր տարբերակ ձեզ համար, ովքեր վճարում են Հավելավճար կամ գործ հաշիվը, կարգավորում է անցանց մուտք առանձին նոթատետրերում գրառումներին: Երբեմն կարող է պատահել, որ դուք պետք է նայեք ձեր գրառումներին, նույնիսկ երբ դուք չունեք ինտերնետ հասանելիություն: Այն հարմար է շարժվելիս, բջջային կամ Wi-Fi ցանցից հեռու, կամ եթե ցանկանում եք անմիջապես աշխատել ձեր նշումների հետ: Evernote միջավայրում դուք կարող եք կարգավորել ձեր բոլոր նշումների ամբողջական ներբեռնումը ձեր սարքում, սակայն ուշադրություն դարձրեք ձեր սարքի առավելագույն հզորությանը և ձեր նոթատետրում եղած նշումների չափին:
Evernote-ի նոութբուքերը (ոչ միայն iOS-ի համար) միակ կազմակերպչական գործիքն է, որը դուք կարող եք կիսվել ավելի շատ մարդկանց հետ և այդպիսով հնարավորություն կտա համագործակցել թիմի ներսում կամ ակտիվ կամ պասիվ օգտագործել ամբողջ բովանդակությունը բոլոր շահագրգիռ մարդկանց կողմից: Հնարավոր է նաև սահմանել տարբեր տեսակի թույլտվություններ համօգտագործման համար՝ պարզապես տարբերակից դիտել նշումները հետո խմբագրում և տարբերակ հրավիրել ուրիշներին նոթատետրով աշխատել. Իհարկե, կարող եք նաև կիսվել առանձին նշումով, սակայն այս ֆունկցիան առաջարկում է այլ տարբերակներ և օգտագործվում է տարբեր իրավիճակներում։
Եվ վերջապես, մի փոքրիկ նախազգուշացում. ուշադրություն դարձրեք նոթատետրերի քանակի սահմանափակմանը, որը կարող եք ստեղծել մեկ հաշվի շրջանակներում: Անվճար տարբերակի դեպքում դա 100 նոութբուք է, պրեմիում կամ բիզնես տարբերակի դեպքում՝ 250 նոութբուք, կան նաև այլ սահմանափակումներ, օրինակ՝ փոխանակում։ Խորհուրդ եմ տալիս զբոսնել հոդված, որը մանրամասն նկարագրում է այս բոլոր սահմանափակումները։
բուրգ
Եթե պատկերացնեք մի քանի նոթատետրեր, որոնք տրամաբանորեն պատկանում են միմյանց և դրված են մեկ տեղում, դուք կստեղծեք այսպես կոչված «փաթեթ», որը ևս մեկ կազմակերպչական գործիք է, որը կարող է օգնել ձեզ. ավելի հեշտ կողմնորոշում ձեր համակարգում: Kupka-ն, որպես այդպիսին, պարզապես նոթատետրերի տեսողական միավորում է՝ ավելի հեշտ գտնելու համար։ Այն չունի հատուկ առանձնահատկություններ, դուք չեք կարող կիսվել կամ գրառումներ տեղադրել դրա մեջ (ուղղակի նոթատետրեր իսկապես):
պիտակ (պիտակ)
Evernote-ում վերջին և ամենաքննարկվող կազմակերպչական գործիքը պիտակն է: Այս հոդվածի նպատակը նկարագրելը չէ պիտակավորման ռազմավարություն (եթե ցանկանում եք, կարող եք գտնել իմ կողմից սահմանված ռազմավարությունը, որը նկարագրված է դրանցից մեկում հոդվածներ «Ամեն ինչ անել» թեմայով), սակայն ես ձեզ համար մեկ խորհուրդ ունեմ. պահեք պիտակները պարզ, հեշտ հիշվող և քիչ կառուցվածքով: Արժե, ճիշտ այնպես, ինչպես օգտակար է երբեմն «մաքրել» ձեր պիտակավորման համակարգը (նկատի ունի չօգտագործված պիտակները քսելը): Ես անձամբ մաքրում եմ ամիսը մեկ անգամ։
Ինչ վերաբերում է պիտակների կազմակերպմանը, iOS-ի տարբերակում դուք այնքան շատ տարբերակներ չեք վայելի, որքան OS X հավելվածում: Մի ակնկալեք, որ կկարողանաք ստեղծել բազմամակարդակ կառուցվածքներ ցանկացած կերպ: քաշել և թողնել կամ այլ կերպ: Դուք կարող եք ստեղծել, վերանվանել, նշանակել կամ ջնջել պիտակ iPhone-ի կամ iPad-ի հավելվածում: Ոչ ավել, ոչ պակաս:
Կետ՝ պահպանված որոնման տեսքով (պահպանված որոնում)
Զարմանում եք, թե ինչ անել գրառումների կազմակերպման վերաբերյալ հոդվածում: Ես կարող էի նույնիսկ չներառել այն այստեղ, եթե չլիներ այն որոնման հնարավորությունը, որը դուք մուտքագրեցիք և օգտագործեք պահպանել հետագա օգտագործման համար. Հատուկ որոնման շարահյուսության շնորհիվ դուք հնարավորություն ունեք միավորելու նշումների տեսքը ոչ միայն նոթատետրի կամ պիտակի միջոցով, այլև համատեղելու այս երկու կազմակերպչական կատեգորիաները: Հիշեք որոնման երկու պարամետրերը. նոութբուք: (Տետրում բոլոր նշումները գտնելու համար) ա պիտակ: (սահմանափակումների համար՝ ըստ պիտակների, որոնք վերագրված են նշումներին): Որոնման հարցում մուտքագրելուց հետո (օրինակ. նոթատետր:«2014 Evernote Apple Tree» պիտակ:հոդվածի պիտակ:Հունիս պիտակ:2014թ.), դուք նաև կկարողանաք պահպանել այն և կրկին օգտագործել այն ցանկացած պահի մեկ սեղմումով: Ես խորհուրդ եմ տալիս ավելացնել այդպիսի պահված որոնումները հապավումը (դյուրանցումներ), եթե այն իսկապես հաճախ եք օգտագործում:
Ռազմավարության սահմանում. Երկարատև վազք
Ձեր ընտրած նոթատետրերը, փաթեթները, պիտակները կամ պահված որոնումները իսկապես անհատական են և ոչ համընդհանուր: Ես ինքս մի քանի տարի պայքարում էի կոնֆիգուրացիայի հետ, նախքան գտա իմ սեփականը, պարզ և ֆունկցիոնալը: Իհարկե, դա փոխվում է նաև այն գործունեության բնույթից, որոնք դուք իրականացնում եք ձեր անձնական և մասնագիտական կյանքում, կամ գուցե այն մարդկանց հետ, ում հետ աշխատում եք: Եվ ավելի շատ փոփոխություններ և ճշգրտումներ կլինեն, եթե որոշեք օգտագործել Evernote-ը թիմում:
Եթե ցանկանում եք ավելին իմանալ Evernote-ի, դրա տարբերակների կամ նույնիսկ կազմակերպչական կառուցվածքի սահմանման մասին, խորհուրդ եմ տալիս այցելել պորտալ LifeNotes, որն ուղղակիորեն կենտրոնանում է տարբերակների վրա օգտագործելով Evernote-ը գործնականում.
Մաղթում եմ ձեզ մեծ համառություն և ջանասիրություն ձեր Evernote համակարգը կառուցելու գործում: Այս շարքի շարունակության մեջ կանդրադառնանք ատամին հավելվածներ iOS-ի համար, որի հետ դուք կընդլայնեք օգտագործման հնարավորությունները ձեր Evernote-ը:
[հավելվածի url=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Ես ինչ-որ կերպ չհասկացա, թե ինչպես է դա iOS-ի «տեղական/համաժամեցված» նոթատետրի հետ: Երբ ես նոթատետր եմ ստեղծում iPhone-ում, այն կարող եմ տեսնել ինչպես iPad-ում, այնպես էլ Win հաճախորդում: Այսպիսով, ինչպես են նրանք համաժամացվում, եթե դա միայն տեղական է:
Շնորհակալություն
Ճիշտ եք, հոդվածում սխալ կա՝ ԱՌԱՋԻՆ բառի փոխարեն պետք է օգտագործել ԵՐԿՐՈՐԴ բառը։ Ես արդեն գրել եմ ու խնդրել եմ ուղղել։
Շատ շնորհակալ եմ գլխի համար: