Վրատիսլավ Հոլուբ Հաշիվ-ապրանքագրերի և տարբեր փաստաթղթերի թողարկումը բիզնես աշխարհի անբաժանելի մասն է: Այս պարտավորությունը վերաբերում է գործնականում բոլորին՝ անկախ նրանից՝ դուք ինքնազբաղված եք, թե ունեք ձեր սեփական բիզնեսը: Այդ դեպքում, հավանաբար, շատ լավ գիտեք, թե իրականում ինչպես է տեղի ունենում հաշիվ-ապրանքագրերի, վճարման հարցումների, պատվերների, եկամուտների փաստաթղթերի և այլ ձևակերպումներ։ Սրա հետ կապված կա նաև բավականին սկզբունքային հարց, որը գործնականում յուրաքանչյուրն ինչ-որ պահի պետք է ինքն իրեն ուղղի. Ինչպե՞ս կոնկրետ լուծել փաստաթղթերի հարցը և հնարավորինս շատ աշխատանք խնայել:
Արդեն մի քանի տարի է անցել այն օրերից, երբ այս խնդիրները լուծվեցին, օրինակ, Excel-ում։ Այսօր շատ ավելի բարեհամբույր և առաջին հերթին ավելի պարզ լուծում է առաջարկվում։ Կոնկրետ մենք նկատի ունենք վեբ հավելված Vyfakturuj.cz, որը պրոֆիլավորված է որպես կատարյալ լուծում ինքնազբաղվածների և ընկերությունների համար։ Առաջին հայացքից այն գրավում է իր պարզությամբ և լայն հնարավորություններով։ Բայց արժե՞ արդյոք դա: Ահա թե ինչու մենք լույս կսփռենք այս լուծման վրա մեր վերանայման մեջ: Ինչևէ, հենց սկզբից պետք է խոստովանենք, որ այն միանշանակ առաջարկելու բան ունի:
Vyfakturuj.cz-ի մասին
Նախ, հակիրճ նշենք, թե իրականում ինչ կարող է անել Vyfakturuj.cz-ն և ինչպես կարող է օգնել բիզնեսի աշխարհում։ Ինչպես վերը նշեցինք, Excel-ում հաշիվ-ապրանքագրերի և այլ փաստաթղթերի մշակման ժամանակները (բարեբախտաբար) վաղուց անցել են: Այս վեբ հավելվածը զգալիորեն ավելի առաջադեմ այլընտրանք է: Նրա օգնությամբ մենք կարող ենք ուղղակիորեն առցանց թողարկել բոլոր տեսակի հաշիվ-ապրանքագրերը և դրանք պատրաստ լինել մի քանի վայրկյանում ուղարկելու համար: Մասնավորապես, նա կարող է օգնել ձեզ նշված հաշիվ-ապրանքագրերից, միջոցով (ավտոմատ) վճարման հարցումներ, պրոֆորմա հաշիվ-ապրանքագրեր, կանխավճարներ կամ պատվերներ՝ մինչև ծախսերը:
Բացի այդ, ցուցահանդեսն ինքնին զգալիորեն արագացնում է մեզ համար հաճախորդ կամ մատակարար հանդիսացող կոնտակտների կամ ընկերությունների գրացուցակը: Այս ամենը մի քայլ առաջ է արվել կապի ընտրանքների և ընդհանուր ավտոմատացման միջոցով, որոնք մենք կանդրադառնանք ստորև: Այնուհետև մենք ունենք ակնարկ բոլոր թողարկված փաստաթղթերի մասին անմիջապես դիմումի ներսում, որտեղ առաջարկվում է նաև գործնական և պարզ ակնարկ: Ես անձամբ կուզենայի առանձնացնել այդ մեկը։ Ընդհանուր ակնարկը, գրաֆիկի տեսքով, հստակ ցույց է տալիս, թե ինչպես ենք մենք գործում բիզնեսում, միաժամանակ համեմատելով տվյալ արդյունքները տարեցտարի: Այսպիսով, մենք անմիջապես տեսնում ենք, արդյոք մենք բարելավվել ենք անցյալ տարվանից, թե նախորդ տարվա համեմատ:
Փաստաթղթերի տրամադրում
Ինչպես վերը նշեցինք, Vyfakturuj.cz-ի օգնությամբ մենք կարող ենք հեշտությամբ և արագ (ոչ միայն) հաշիվ-ապրանքագրեր տրամադրել ուղղակիորեն առցանց: Վեբ հավելվածը տառացիորեն հիանալի լուծում է այս խնդիրը։ Ընդամենը մի քանի կտտոցով մենք գործնականում ավարտեցինք: Մնում է միայն ընտրել, թե որ փաստաթուղթն եք ուզում թողարկել, գրացուցակից ընտրել հաճախորդ/մատակարար, լրացնել անհրաժեշտ տեղեկատվությունը և հաստատել ձեր ընտրությունը: Իհարկե, դուք կարող եք նաև ընտրել վճարման եղանակ հենց ապրանքագրերի համար: Այս դեպքում առաջարկվում է դասական բանկային փոխանցում, կանխիկ կամ կանխիկ առաքում: Ընդարձակ առաջարկի մեջ, այնուամենայնիվ, մենք դեռ կարող ենք գտնել PayPal, վարկ, տարբեր վճարային դարպասներ և նույնիսկ Bitcoin:
Իհարկե, ամեն ինչ պարզ է և արագ, ինչը հենց այն է, ինչ անհրաժեշտ է ձեռնարկատերերին։ Միևնույն ժամանակ, մենք չպետք է անհանգստանանք փաստաթղթերի պահպանման կամ պահպանման հարցում: Բոլոր տվյալները մնում են անվտանգ անմիջապես վեբ հավելվածում, որի շնորհիվ մենք կարող ենք մուտք գործել դրանք ցանկացած պահի և ցանկացած վայրից: Ինչպես արդեն նշել ենք, լուծումը միայն հաշիվ-ապրանքագրերը չէ, այլ իրականում այն կարող է գործ ունենալ մի շարք այլ փաստաթղթերի հետ: Դրանցից մի քանիսը վերևում արդեն նշել ենք։ Մասնավորապես, դա հաշիվ-ապրանքագիր է, վճարման հայտ, պրո ֆորմա ինվոյս, կանխավճար, գնման պատվեր, ուղղիչ փաստաթուղթ, եկամտի փաստաթուղթ և հարկային փաստաթուղթ:
Կցանկանայի նաև ընդգծել, այսպես կոչված, կանոնավոր հաշիվ-ապրանքագրերի հնարավորությունը, որոնք ավտոմատ կերպով կրկնվում են նախապես սահմանված ընդմիջումով: Սա հիանալի լուծում է երկարաժամկետ համագործակցության համար։ Պետք է ընդամենը մեկ անգամ լրացնել անհրաժեշտ տվյալները, սահմանել միջակայքը և վերջ: Ինչ վերաբերում է առկա փաստաթղթերին, ապա բացակայում է միայն գնային առաջարկ ստեղծելու հնարավորությունը։ Դե, գոնե առայժմ: Ըստ մշակողների՝ այս տարբերակի վրա արդեն աշխատում են։ Եզրափակիչում մենք կարող ենք նաև հարմարեցնել մեր փաստաթղթերի դիզայնը և փոխել, օրինակ, մոտիվը, լոգոն կամ այլ մանրամասներ:
Միացման և ավտոմատացման տարբերակներ
Ինչպես արդեն նշեցինք վերևում, այն չի ավարտվում միայն փաստաթղթերի տրամադրմամբ և դրանց պահպանմամբ։ Vyfakturuj.cz-ն մի փոքր առաջ է գնում: Այս առումով բանկին և մյուսներին միանալու հնարավորությունը շատ կարևոր դեր է խաղում, ինչը հենց այն է, որ հավելվածը դնում է նման շահեկան դիրքում: Վեբ հավելվածում մենք կարող ենք միացնել մինչև 12 բանկ մեր հաշվին, մասնավորապես՝ բիզնես գործունեության համար տրված հաշիվ, որն իր հետ բերում է մուտքային վճարումների համապատասխանեցման հնարավորություն: Դրա շնորհիվ ամբողջ գործընթացը գործնականում ինքնաբերաբար լուծվում է:
Հենց որ մենք հաշիվ-ապրանքագիր թողարկենք՝ որպես վճարման եղանակ բանկային փոխանցումով, հավելվածն ինքն իրեն կպարզի՝ արդյոք և երբ է այն փոխհատուցվել: Սա նշանակում է, որ պոտենցիալ վերջին առաջադրանքը, որի հետ մենք այլապես ստիպված կլինենք «ժամանակ վատնել», նույնպես ընկնում է: Ի լրումն ամբողջական ակնարկների, Vyfakturuj.cz-ը նաև ստուգում է, թե արդյոք տրված փաստաթղթերը փոխհատուցվում են:
Բացի բանկային հաշվից, Vyfakturuj.cz-ի պրոֆիլը կարող է կապված լինել նաև կոնկրետ էլեկտրոնային խանութի հետ: Եթե ես WooCommerce-ի կամ PrestaShop-ի վրա կառուցված էլեկտրոնային խանութ ունենայի, ինձ համար բավական կլիներ տեղադրել համապատասխան փլագինը, որն այնուհետև կհոգա ամբողջական զուգավորումը: Նման մի բան բիզնեսին բերում է անզուգական ավտոմատացում: Ձեռնարկատերերն այլևս ստիպված չեն ժամանակ ծախսել հաշիվ-ապրանքագրերը լուծելու, դրանց փոխհատուցման մոնիտորինգի և այլնի վրա. հավելվածը կարող է հուսալիորեն հոգալ ամեն ինչի մասին: Բացի այդ, այն կարող է միացված լինել նաև վճարային դարպասներին (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal և այլն) և այլ ծառայություններին (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make և այլն):
Տվյալների արտահանում և ներմուծում
Բոլոր փաստաթղթերը մեկ տեղում և ակնարկ ունենալը միանշանակ առավելություն է: Մյուս կողմից, ժամանակ առ ժամանակ դրանք մեզ պետք են նաև այլ տեղ, այդ իսկ պատճառով չափազանց կարևոր է դրանք հեշտությամբ արտահանել։ Բարեբախտաբար, դա էլ չի մոռացվել։ Որպես Vyfakturuj.cz-ի մաս, մենք կարող ենք հեշտությամբ արտահանել անհատական / բոլոր հաշիվ-ապրանքագրերը, ինչպես նաև փաստաթղթեր ԱԱՀ-ի և ստուգման հաշվետվությունների համար: Հարկ է նաև նշել ընդհանուր առմամբ ընդարձակ տարբերակները. Մենք կարող ենք տվյալներ արտահանել, օրինակ, ավանդական PDF կամ Pohoda, Money S3 կամ Premier հաշվապահական ծրագրեր CSV, JSON և XML ձևաչափերով:
Նույնը վերաբերում է տվյալների ներմուծմանը: Սա օգտակար է այն իրավիճակում, երբ, օրինակ, մենք այլ լուծումից կանցնենք Vyfakturuj.cz-ին: Վերջապես, կա նաև ձեր սեփական CSV ֆայլերը ներմուծելու և տվյալները անմիջապես փոխանցելու տարբերակ:
Սակագներ. Որքա՞ն արժե Vyfakturuj.cz-ը:
Vyfakturuj.cz վեբ հավելվածը հասանելի է մի քանի սակագներով, որոնք տարբերվում են իրենց շրջանակից: Ի վերջո, դա կախված է յուրաքանչյուր ձեռներեցից և նրա կարիքներից, ըստ որոնց նա կարող է որոշել, թե որ տարբերակն է իրեն ավելի հարմար: Դուք կարող եք նաև փորձել ամեն ինչ անվճար: Լավագույն պրոֆիլն առաջարկվում է առաջին ամսվա համար ՊՐՈՖԻ. Ծառայությունը հասանելի է նաև անվճար պլանում անվճար. Այնուամենայնիվ, այն ունի համեմատաբար սահմանափակ ընտրանքներ և թույլ է տալիս օգտվողին հաշիվ-ապրանքագրեր ներկայացնել առավելագույնը 5 ընկերությունների: Միևնույն ժամանակ, այն չունի պատվերներ արձակելու, հաշվապահական ծրագրեր արտահանելու հնարավորություն և այլն:
Ընդհակառակը, արդեն նշված սակագնով բացվում է ողջ ներուժը ՊՐՈՖԻ, որն արժե ամսական 590 CZK: Այս դեպքում դուք կարող եք նույնիսկ մեկ հաշվի տակ ունենալ մինչև երեք տնտեսվարող սուբյեկտ: Առաջարկվում է նաև սակագին ավելի քիչ պահանջկոտ օգտատերերի համար IDEAL. Ի դեպ, սա ամենատարածվածն է և առաջարկում է այն ամենը, ինչ դուք կարող եք խնդրել որպես ձեռնարկատեր գնի / կատարողականի առումով: Այն ապահովում է ամբողջական ավտոմատացում և ամսական արժե ընդամենը 249 CZK, ինչը մեծ գին է՝ հաշվի առնելով դրա հնարավորությունները:
Վերջին տարբերակը ծրագիրն է MINI ամսական 149 CZK-ի դիմաց: Շատ հակիրճ կարելի է ասել, որ այս սակագինը օգտագործվում է առանց սահմանափակումների հաշիվ-ապրանքագրեր կազմելու համար։ Մյուս կողմից, այն բացակայում է վերոնշյալ ավտոմատացման ոլորտում, չի կարող համապատասխանեցնել վճարումները վճարային մուտքերի հետ, ինչպես նաև չի արտահանում ԱԱՀ-ի վերադարձի կամ ստուգման հաշվետվությունների փաստաթղթեր: Սակագների համեմատությունը կարող եք գտնել այստեղ.
Ռեզյումե
Եթե դուք բիզնես եք վարում՝ կա՛մ որպես ինքնազբաղված անձ, կա՛մ ընկերության միջոցով, ապա մենք կարող ենք միայն խորհուրդ տալ Vyfakturuj.cz-ի լուծումը: Այն հաշիվ-ապրանքագրերի և այլ փաստաթղթերի ամբողջական կառավարման համապարփակ գործիք է, որի շնորհիվ կարող եք զգալիորեն հեշտացնել ձեր աշխատանքը և առավել եւս՝ ավտոմատացնել այն։ Ի վերջո, դա, իհարկե, կախված է յուրաքանչյուր օգտագործողի կարիքներից, հետևաբար նաև ընտրված սակագնից: Բայց ընդհանուր առմամբ, կարելի է ասել, որ դա միանշանակ արժե։
Երբ մենք կանոնավոր հաշիվ-ապրանքագրեր, ավտոմատ հիշեցումներ կամ բանկային հաշվի կամ վճարման դարպասի հետ վճարումների համադրման հնարավորություն ենք ավելացնում տարբեր փաստաթղթերի թողարկման տարբերակներին, մենք ստանում ենք առաջին կարգի լուծում, որը ձեզ հաստատ չի թողնի: Ամբողջ բանն ավելի է ընդգծվում հաճախորդների գերազանց աջակցությամբ: Այս պատճառով մենք Vyfakturuj.cz-ին գնահատում ենք միավորների ամբողջական քանակով:
