Խորհուրդներ բիզնեսի կառավարման համակարգ ընտրելու համար, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր կարիքներին

Առևտրային հաղորդագրություն. Փոքր բիզնեսի կառավարման համակարգերի շուկայում առկա առաջարկն իսկապես լայն է: Միևնույն ժամանակ, ճիշտ ծրագրակազմ ընտրելը իսկապես կարևոր որոշում է: Ի վերջո, դուք չեք ցանկանում մի քանի շաբաթվա ընթացքում պարզել, որ ոչ տեղին ընտրություն եք կատարել, անցեք այլ հավելվածի և ի սկզբանե մարզեք ամբողջ թիմը։ Այսպիսով, ինչպե՞ս եք նավարկում մարդաշատ շուկայում և ընտրել ծրագրակազմ, որը կզարգանա ձեզ հետ՝ միաժամանակ հետևելով վերջին միտումներին: 

Ստուգեք մեր խորհուրդները, թե ինչպես ընտրել լավագույն համակարգը ձեր բիզնեսի համար և ինչ պահանջներին պետք է համապատասխանի տեղեկատվական ծրագրակազմը:

Ինչու՞ օգտագործել փոքր բիզնեսի կառավարման համակարգ:

Կան բազմաթիվ պատճառներ, թե ինչու բիզնեսը պետք է օգտագործի ձեռնարկության ծրագրեր: Ոչ միայն խոշոր ընկերություններ, որտեղ բնականաբար կազմակերպվածություն է պահպանվում ամբողջ ընկերության և բոլոր թիմերի մեջ: Բայց նաև փոքր ընկերությունների համար, որտեղ բիզնեսի կառավարման նման գործիքը կարող է հզոր գործիք լինել ընկերության գործընթացները բարելավելու համար: Սա երկարաժամկետ հեռանկարում հանգեցնում է ընկերության մրցունակության և հաջողության բարձրացմանը.

Միգուցե դուք այնպիսի իրավիճակում եք, երբ ձեր ընկերությունն արդեն օգտագործում է որոշ գործիքներ... մեկը հաշիվ-ապրանքագրերի համար, մեկը հաղորդակցության համար, դուք կառավարում եք դրամական հոսքերը Excel-ում, մյուսում՝ Excel-ում ունեք հաճախորդների ցուցակ, օրացույց, քաղվածքներ և մնացածը թղթի վրա: . Եթե ​​այս լուծումը ձեզ մի քիչ քաոսային է թվում, ապա փնտրեք ավելի համապարփակ համակարգ, որը ծածկում է ձեր բիզնեսի կառավարման կարիքների մեծ մասը մեկ տեղում:

Հիմնական պատճառները, թե ինչու նույնիսկ փոքր ընկերությունները պետք է կիրառեն ընկերության կառավարման համակարգ.

1. Արդյունավետության և արտադրողականության բարձրացում. Արդյունավետ ձեռնարկության տեղեկատվական համակարգ հնարավորություն է տալիս ավտոմատացնել գործընթացները, նվազեցնել սխալները տվյալների ձեռքով մուտքագրման կամ պատճենման ժամանակ և ժամանակի զգալի խնայողություն: Սա հանգեցնում է աշխատողների արդյունավետության և արտադրողականության բարելավմանը և ընկերության արդյունավետության բարձրացմանը:
2. Ժամանակի ավելի լավ կառավարում. Բիզնեսի կառավարման համակարգը հեշտացնում է ժամանակի, առաջադրանքների և նախագծերի պլանավորումն ու կազմակերպումը, ինչը թույլ է տալիս աշխատակիցներին ավելի շատ կենտրոնանալ իրենց աշխատանքի վրա և նվազեցնել սթրեսը:
3. Ավելի արդյունավետ տեղեկատվության փոխանակում և կառավարումԿառավարման տեղեկատվական համակարգը օգնում է կառավարել տվյալները և տեղեկատվությունը և հնարավորություն է տալիս ավելի լավ մուտք գործել և փոխանակել տվյալների տարբեր բաժինների և աշխատակիցների միջև: Սա հանգեցնում է աշխատակիցների միջև համագործակցության բարելավմանը, բացի այդ, դուք ունեք բոլոր կարևոր փաստաթղթերը մեկ տեղում, և դա նշանակում է, որ այլևս կատաղի որոնումներ չեն կատարվում թղթերում:
4. Ավելի ճշգրիտ և արագ որոշումների կայացում. Ընկերության կառավարման համակարգը իրական ժամանակում տեղեկատվություն է տրամադրում ընկերության նախագծերի և գործունեության կարգավիճակի մասին՝ հնարավորություն տալով ավելի արագ և ավելի լավ տեղեկացված որոշումներ կայացնել:
5. Գնի նվազեցում:Փոքր բիզնեսի համար տեղեկատվական համակարգը հնարավորություն է տալիս ավելի լավ պլանավորել և վերահսկել եկամուտներն ու ծախսերը և օգնում է բացահայտել ոլորտները, որտեղ ծախսերը կարող են կրճատվել:
   

Ի՞նչ գործառույթներ փնտրել ընկերության կառավարման համակարգում:

Ավտոմատացում

Բիզնեսի կառավարման համակարգը պետք է թույլ տա կրկնվող գործընթացների կամ պարզ գործողությունների ավտոմատացում՝ նվազագույնի հասցնելու սխալները և կրկնվող առաջադրանքների վրա ժամանակի կորուստը: Ավտոմատացումը կարող է ներառում են, օրինակ, կրկնվող հաշիվ-ապրանքագրեր, վճարման հիշեցումներ, էլփոստի ավտոմատ ուղարկում, հաշվետվությունների ստեղծում կամ ձևանմուշներից առաջադրանքներ կամ նախագծեր ստեղծելը: Այս կերպ կարելի է կրճատել աշխատողների բեռը, նվազեցնել սխալները և բարելավել աշխատանքի արդյունավետությունը:

Ամպային տվյալների պահպանում

Ամպային տվյալների պահպանման օգտագործումը կարող է թույլ տալ ավելի հեշտ և անվտանգ տվյալների փոխանակում ընկերության ներսում, ամեն ինչ հստակորեն մեկ տեղում է: Այն նաև թույլ է տալիս մուտք գործել տվյալներ ցանկացած վայրից և ցանկացած ժամանակ, ինչը մեծացնում է աշխատանքի արդյունավետությունը և հնարավորություն է տալիս արագ փոխանակել տեղեկատվության: Ամպային տվյալների պահպանումը նույնպես կգնահատվի բոլոր ընկերությունների կողմից, որտեղ թիմի անդամները, օրինակ, աշխատում են տնային գրասենյակից: 

Առաջադրանքների կառավարում

Բիզնեսի կառավարման ծրագրակազմը պետք է թույլ տա հեշտ հետևել և կառավարել առաջադրանքները և դրանց ժամկետները: Սա կարող է ներառել, օրինակ, առաջադրանքների պլանավորում և հանձնարարում, առաջադրանքների ավարտի կարգավիճակին հետևելը և սպասող առաջադրանքների մասին հիշեցումը: Դրա շնորհիվ թիմի անդամները կարող են ավելի արդյունավետ բաշխել աշխատանքը, վերահսկել նրանց ծանրաբեռնվածությունը և ժամանակին կատարել բոլոր հանձնարարված խնդիրները.

Ծրագրի կառավարում

Ընկերության կառավարման համակարգը պետք է հնարավորություն տա ծրագրի արդյունավետ կառավարում, ներառյալ ծրագրի առաջընթացի պլանավորումը, համակարգումը և մոնիտորինգը: Սա ներառում է, օրինակ, բյուջեի պլանավորումը, նախագծերի արդյունավետությունը և շահութաբերությունը: Նման համակարգը թույլ է տալիս ընկերությանն ավելի լավ կառավարել իր նախագծերը և հասնել ավելի լավ արդյունքների և շահույթների:

Իդեալում, ընտրված գործիքը պետք է առաջարկի նախագծերի գրաֆիկական ներկայացման բազմաթիվ տարբերակներ, ինչպիսիք են Kanban-ի տախտակները, Gantt գծապատկերները կամ աղյուսակային ակնարկները՝ նախագծերի, բյուջեների, առաջադրանքների, կարգավիճակի և առաջընթացի հստակ պատկերացման համար:

CRM

Բիզնեսի ծրագրերը պետք է ներառեն նաև հաճախորդների հետ հարաբերությունների կառավարման (CRM) գործիքներ: Սա ընկերությանը հնարավորություն է տալիս ավելի արդյունավետ շփվել հաճախորդների հետ և ավելի լավ կառավարել նրանց պահանջները: 

Եթե ​​համակարգը թույլ է տալիս հարթեցնել CRM-ը այլ գործընթացների հետ, ինչպիսիք են՝ նախագծի կառավարումը, հաշիվ-ապրանքագրերը, պայմանագրերի կառավարումը կամ դրամական հոսքերի պլանավորումը, բիզնեսի կառավարման մեկ հարթակի շրջանակներում, դուք կարող եք տեսնել ձեր հաճախորդներին 360° տեսանկյունից:

Աշխատակիցների ծանրաբեռնվածության կառավարում

Աշխատակիցների ծանրաբեռնվածության կառավարման գործառույթը կօգնի ձեզ ավելի արդյունավետ կերպով բաշխել աշխատանքը թիմի առանձին անդամների միջև և այդպիսով հասնել նրանց օպտիմալ ծանրաբեռնվածությանը: Ընկերության տեղեկատվական համակարգը պետք է հնարավորություն ընձեռի ժամանակի և առաջադրանքների պլանավորումն այնպես, որ դրանք բաշխվեն արդարացիորեն, և որ աշխատակիցները համապատասխանաբար բեռնված լինեն՝ ըստ իրենց կարողությունների և աշխատանքի կատարման: Միեւնույն ժամանակ, դա պետք է լինի համակարգը ի վիճակի է վերահսկել բեռը և անհրաժեշտության դեպքում առաջարկել համապատասխան լուծում, օրինակ՝ վերաբաշխելով առաջադրանքները կամ ավելացնելով աշխատողների թիվը տվյալ թիմում։ Այն թույլ կտա բարձրացնել արտադրողականությունը և աշխատակիցների գոհունակությունը, ինչը նպաստում է ընկերության երկարաժամկետ հաջողությանը։

Փոքր բիզնեսի համար լավագույն ծրագրաշարն ընտրելու խորհուրդներ

Փոքր բիզնեսի ծրագրեր ընտրելիս կարևոր է բացահայտել ձեր կարիքները և հաշվի առնել ձեր բյուջեն:

Հաշվի առեք նաև ծրագրաշարի ներդրման և օգտագործման հեշտությունը, այլ համակարգերի և ծրագրերի հետ ինտեգրվելու ունակությունը, բջջային հավելվածը և առանձնահատկությունների բարդությունը:

1. Բացահայտեք ձեր կարիքները.

Նախքան ճիշտ ծրագրակազմ փնտրելը, մտածեք, թե ինչ գործառույթներ և առանձնահատկություններ են անհրաժեշտ ձեր բիզնեսը կառավարելու համար:

Հիշեք, որ որոշ ծրագրեր առաջարկում են մասնագիտացված առանձնահատկություններ որոշ ոլորտների համար, մինչդեռ մյուսները ունիվերսալ են և կարող են հարմարեցվել տարբեր ոլորտների կարիքներին:

2. Ծրագրաշարի տեղադրման և օգտագործման հեշտությունը.

Մտածեք, թե որքան արագ կարող եք ներդնել նոր ծրագրակազմ ձեր բիզնեսում և որքան հեշտ է այն օգտագործել:

Ինտուիտիվ ինտերֆեյսով և հեշտ կարգավորումներով ծրագրակազմ գտնելը կարող է խնայել ժամանակը և նվազագույնի հասցնել աշխատակիցների ուսուցումը: Իդեալում, ծրագրաշարն ունի առցանց ձեռնարկներ և ուսուցողական տեսանյութեր, որոնք կօգնեն ձեզ վերապատրաստման հարցում, կամ առաջարկում են խորհրդատվություններ, որտեղ կարող եք խորհրդակցել ձեր ընկերությունում համակարգի ներդրման վերաբերյալ:

3. Լուծումներ ֆինանսական կառավարման ֆունկցիոնալությամբ.

Ֆինանսական կառավարման գործառույթով ավելի առաջադեմ ծրագրային լուծումը կարող է օգնել փոքր ձեռնարկություններին հետևել և կառավարել ֆինանսական գործառնությունները: Սա ձեզ կտրամադրի ընթացիկ և մոտ ապագայում եկամուտների և ծախսերի ընդհանուր պատկերացում կամ բյուջեների կատարման մասին: Դուք կարող եք կանխատեսել գալիք ամիսների դրամական հոսքերի զարգացումը, նախագծերի շահութաբերությունը և թույլ կետերը, որտեղ փողերը անհարկի արտահոսում են ընկերությունում:

4. Այլ համակարգերի և ծրագրերի հետ ինտեգրվելու հնարավորություն.

Մտածեք, թե ինչ այլ ծրագրեր եք օգտագործում, և արդյոք նոր ծրագրաշարը համատեղելի է և կարող է հեշտությամբ ինտեգրվել այլ համակարգերի հետ: Մատչելի ծրագրավորվող ինտերֆեյսը (API) այսպիսով կարևոր է: Make-ը նաև հանրաճանաչ ինտեգրացիոն հարթակ է, որը հնարավորություն է տալիս առաջադեմ ինտեգրում և ավտոմատացում:

Տվյալների ներմուծման և արտահանման առանձնահատկություններով ծրագրակազմ փնտրելը կարող է հեշտացնել ձեր աշխատանքը և նվազագույնի հասցնել տվյալների ձեռքով մուտքագրումը:

5. Հաշվի առեք ձեր բյուջեն.

Ծրագրաշար ընտրելիս հաշվի առեք ձեր բյուջեն և փորձեք գտնել ձեր կարիքներին համապատասխանող և ձեր բիզնեսի համար մատչելի լուծում:

Զգույշ եղեք գնանշումները համեմատելիս և հաշվի առեք, թե արդյոք լրացուցիչ հնարավորություններն արժեն ավելի բարձր գնով: Անվճար փորձնական տարբերակը պետք է լինի իհարկե:

6. Բջջային հավելվածը ներառում է.

Բիզնեսի կառավարման համակարգի շարժական տարբերակի առկայությունը թույլ է տալիս ձեզ և ձեր աշխատակիցներին մնալ կապի մեջ և արձագանքել շարժման ընթացքում՝ անկախ ընթացիկ գտնվելու վայրից և սարքավորումներից: Սա հատկապես կարևոր է, երբ խոսքը վերաբերում է հիբրիդային և հեռավոր թիմերի և գործունեության կառավարմանը:

Հիշեք, որ բջջային հավելվածը պետք է հեշտ օգտագործվի և հասանելի լինի տարբեր օպերացիոն համակարգերում:

7. Համապարփակ հաշվետվության գործառույթներ.

Համապարփակ հաշվետվության գործառույթներով ծրագրային լուծումը կարող է օգնել փոքր բիզնեսին վերահսկել և վերլուծել ձեր բիզնեսի կատարողականը, վերահսկել ձեր գործունեության, նախագծերի և արշավների արդյունավետությունը, որպեսզի կարողանաք ճկուն արձագանքել առաջացող իրավիճակներին:

Իդեալում, ձեր ընկերության ծրագրակազմը արժեքավոր պատկերացումներ կտրամադրի ձեր ֆինանսական գործունեության վերաբերյալ, նախագծերի և առաջադրանքների առաջընթաց, աշխատակիցների կարողություններ և օգտագործում և շատ ավելին: Բացի այդ, առաջադեմ լուծումը թույլ է տալիս ստեղծել ձեր սեփական գրաֆիկական հաշվետվությունները և սահմանել տարբեր չափանիշներ տվյալների համախմբման և տեսակավորման համար:

8. Բաղադրիչների հաղորդակցման գործառույթը.

Հաղորդակցման առանձնահատկություններով ծրագրակազմ փնտրելը, ինչպիսիք են զրույցի գործիքները կամ ֆայլերի փոխանակումը, կարող է օգնել բիզնեսին արդյունավետորեն կառավարել ներքին հաղորդակցությունը:

Բացի այդ, ծրագրային ապահովման որոնումը, որը կարող է ինտեգրվել հաղորդակցման այլ գործիքների հետ, ինչպիսիք են տեսազանգերը, կարող են օգտակար լինել թիմային հեշտ համագործակցության համար:

Արդեն ընտրե՞լ եք:

Որպես փոքր բիզնեսի սեփականատերեր, մենք շատ գործ ունենք, և հաճախ հեշտ չէ ամեն ինչ հավաքել: Ձեր բիզնեսը կառավարելու ճիշտ ծրագրային լուծումը կարող է ձեզ մեծ առավելություն տալ ձեր մրցակցության նկատմամբ: Հանկարծ դուք կստանաք ակնարկ՝ պատվերների և առաջադրանքների և դրանց վերջնաժամկետների, հաճախորդների և նրանց հետ հաղորդակցության, դրամական միջոցների հոսքի և թիմի առանձին անդամների ծանրաբեռնվածության մասին: Դուք կխնայեք քիչ ավելացված արժեքով կրկնվող առաջադրանքների վրա ծախսված շատ ժամանակ: Փոխարենը, դուք կարող եք կենտրոնացնել ձեր էներգիան նորարարությունների և լուծումների վրա, որոնք առաջ են տանում ձեր բիզնեսը:

Հեղինակ՝ Caflou - Բոլորը մեկ կառավարման համակարգում փոքր և միջին ընկերությունների համար

Caflou-ն կօգնի ձեզ արդյունավետ կառավարել ամբողջ ընկերությունը և նրա ֆինանսները: Այն թույլ կտա վերահսկել դրամական միջոցների հոսքը և կանխատեսել դրա հետագա զարգացումը: Դուք կազատվեք սովորական աշխատանքից, կնվազեցնեք սխալների մակարդակը, կբարելավեք թիմային աշխատանքը և կբարձրացնեք ընկերության կատարողականը: Բոլորը մեկ տեղում։ Ցանկացած վայրից և մատչելի գնով։