Լիբոր Կուբին Վերջերս շատ է խոսվում GTD մեթոդի մասին՝ Getting Things Done, որն օգնում է մարդկանց լինել ավելի արդյունավետ, կառավարել իրենց աշխատանքը և անձնական կյանքը: Ապրիլի 27-ին Չեխիայում տեղի կունենա այս մեթոդի 1-ին համաժողովը, և Jablíčkař.cz-ն հարցազրույցի հրավիրեց ամենահայտնիներից մեկին։ Լուկաշ Գրեգոր, ուսուցիչ, խմբագիր, բլոգեր և նաև GTD դասախոս:
Ողջույն, Լուկաս: Ասենք, որ ես երբեք չեմ լսել GTD-ի մասին: Կարո՞ղ եք մեզ՝ որպես աշխարհիկ մարդկանց, ասել, թե ինչի մասին է խոսքը։
Getting Things Done մեթոդը գործիք է, որը թույլ է տալիս մեզ շատ ավելի արդյունավետ լինել: Այն հիմնված է այն փաստի վրա, որ չնայած ուղեղը հետաքրքրաշարժ օրգան է, այն ունի որոշակի սահմանափակումներ, որոնք մենք ինքներս բոյկոտում ենք (կամ չգիտենք): Օրինակ՝ հեղեղելով այն կամ ավելի ճիշտ՝ մոլախոտերի մաքրման միջոցով բոլորովին անհասկանալի պատճառներով։ Նման վիճակում այն դժվար թե կարողանա իր ողջ ներուժն օգտագործել ստեղծագործական գործընթացներում, մտածելու, սովորելու մեջ և նույնիսկ չի կարող լիարժեք հանգստանալ։ Եթե մենք օգնենք մեր գլուխը բալաստ (նշանակում է՝ այն բաներից, որոնք իրականում կարիք չունենք մեր գլխում կրելու), մենք առաջին քայլն ենք անում արդյունավետ լինելու համար:
Իսկ GTD մեթոդն առաջարկում է ուղղորդում ընդամենը մի քանի քայլով՝ հասնելու այդ հանգստության վիճակին և կենտրոնանալու ունակությանը: Ինչպես մաքրել ձեր գլուխը, օգտագործելով snooze իրեր այսպես կոչված փոստարկղում և ինչպես կազմակերպել ձեր բոլոր նախագծերն ու «առաջադրանքները», լինեն անձնական կամ աշխատանքային, հստակ համակարգի մեջ:
Ու՞մ համար է նախատեսված մեթոդը, ո՞ւմ կարող է օգնել։
Բերանս ջրվում է, որ տեղավորվում է յուրաքանչյուրի համար, այն ունի իր թերությունները. Եթե ես դրան նայեմ տարբեր տեսակի աշխատատեղերի միջոցով, դրանք, որոնք հիմնականում հիմնված են սրության և շրջակա միջավայրին արձագանքելու վրա (օրինակ՝ հրշեջներ, բժիշկներ, բայց նաև տարբեր տեխնիկական աջակցություն, հեռախոսով աշխատող մարդիկ...) միայն կկարողանամ օգտագործել։ մեթոդի մի մասը, կամ պարզապես նրանք կօգտագործեն մեթոդը իրենց անհատական զարգացման, անձնական մակարդակի համար: Եվ դա նաև մեթոդ չէ բոլորի համար, քանի որ կան մարդիկ, ովքեր ցանկացած կարգ, համակարգում սարսափելի են համարում կամ պարզապես կաթվածահար են անում նույնիսկ ավելի, քան քաոսը:
Եվ իրականում ևս մեկ կատեգորիա. դա իհարկե նրանց համար չէ, ովքեր իրենց բոլոր դժվարությունները մեթոդի մեջ տեղավորում են սեփական թույլ կամքով՝ մտածելով, որ դա կօգնի իրենց ինքնուրույն, գուցե նույնիսկ ավելի երջանիկ կյանք վարել...
Մարդկանց բոլոր մյուս խմբերը կարող են սկսել GTD-ից:
Կա՞ն նմանատիպ այլ մեթոդներ: Եթե այո, ինչպե՞ս կհամեմատեք դրանք GTD-ի հետ:
GTD-ին ինչ-որ չափով ապագաղտնազերծելու անհրաժեշտություն կա. Առանց արտադրողականության նկատառումների պատմության մեջ խորանալու, հասկանալի է, որ փորձեր են եղել լուծել ժամանակի կառավարման խնդիրները երկար ժամանակ (այո, դեռևս հին Հունաստանում): Թեև GTD-ն ուղղակիորեն այս մասին չէ, դա նաև նոր հրաշք չէ, դեղամիջոց, որը Դեյվիդ Ալենը կարող էր հորինել խելահեղ փորձերի միջոցով: լաբորատորիա. Մեթոդն ավելի շատ ողջամտություն է պարունակում, քան փորձարկում, ես նույնիսկ հերետիկոս կհամարձակվեի ասել այդ պիտակը մեթոդ դա ինչ-որ կերպ վնասում է նրան, և ես կընդգծեի հենց այդ կողմը Գործիքներ a քայլերի տրամաբանական հաջորդականություն, որը կարող է օգնել։
Ես ուղղակի առաջարկում եմ, որ նմանատիպեր, իհարկե, կան մեթոդները, մոտեցումներ, որոնք խոսում են այն մասին, թե ինչպես կարելի է լավագույնս դասավորել ձեր «պարտավորությունները», ոմանք նման մեթոդներ ունեն առանց որևէ տեղից կարդալու, պարզապես մտածում են դրա մասին։ (Իմիջիայլոց, կանայք տանում են այս ուղղությամբ:) Բայց եթե ես ուղղակի մեկ ուրիշին գտնեի գործիք, որն ուղղակիորեն վերաբերում է GTD-ին, դա, անշուշտ, կլինի ZTD մեթոդը (Zen To Done, թարգմանված է որպես Zen և արված է այստեղ): Հարմար լուծում է, եթե մարդն արդեն զգացել է GTD-ի հոտը և սկսել է լուծել առաջադրանքների առաջնահերթությունը, քանի որ Լեո Բաբաուտան GTD-ն համատեղել է Սթիվեն Քովիի մոտեցման հետ և ամեն ինչ ձևակերպել է այնպես, որ պարզ լինի։ Կամ հարմար լուծում, եթե նա չի ուզում լուծել GTD, նա նույնիսկ չի ուզում կարդալ Covey, նա ավելի շատ ֆրիլանսեր է, մինիմալիստական էակ:
Այսպիսով, ո՞րն է GTD-ի ճանապարհին առաջին քայլը, եթե ես գիտակցեմ, որ ուզում եմ ինչ-որ բան անել իմ ժամանակով և առաջադրանքներով:
Ես միշտ խորհուրդ եմ տալիս սկսնակներին հաճախակի անել առնվազն երկու, երեք ժամ՝ հոգեկան հանգստության համար: Մի գեղեցիկ երաժշտություն միացրեք, գուցե մի շիշ գինի բացեք: Վերցրեք թղթի թերթիկ և գրեք բոլորը դրա վրա՝ կամ կետերով կամ օգտագործելով մտքի քարտեզ նախագծերը, որի վրա ներկայումս աշխատում են։ Ստացեք առավելագույնը ձեր գլխից: Միգուցե, այսպես կոչված, հետաքրքրության ոլորտները (= դերերը), որոնք ես սիրում եմ օգտագործել, օրինակ՝ աշխատող, ամուսին, հայր, մարզիկ... և անհատական նախագծեր կամ խմբեր/անելիքների ցուցակներ, նույնպես կօգնեն:
Ինչո՞ւ այս ամենը։ Ի վերջո, այս հիմունքները ձեր գլխից հանելուց հետո դուք կկարողանաք սկսել զբաղվել GTD-ով: Սկսեք հետաձգել, գրանցեք մուտքային խթանը և այն վերագրեք այն նախագծին, որը դուք արդեն նշել եք տեսակավորման ժամանակ:
Բայց հարցը ներառում էր նաև ինչ-որ բան արեք ձեր ժամանակի հետ. Այս ուղղությամբ GTD-ն այնքան էլ ամենահարմարը չէ, կամ նա ստեղծում է ֆոն, հիմք, բայց դա պլանավորման մասին չէ: Այստեղ ես խորհուրդ կտայի գիրք վերցնել Ամենակարևորը նախ, կամ պարզապես կանգ առնել, շունչ քաշել և մտածել, թե որտեղ եմ ես հիմա, ուր եմ ուզում գնալ, ինչ եմ անում դրա համար... Ավելի շուտ այլ բանավեճի համար է, բայց GTD-ն թույլ կտա մարդուն կանգ առնել և վերցնել. մի շունչ.
Ի՞նչ է ինձ անհրաժեշտ GTD-ն օգտագործելու համար: Արդյո՞ք պետք է որևէ գործիք գնել: Ի՞նչ խորհուրդ կտաք:
Իհարկե, մեթոդն առաջին հերթին վերաբերում է ճիշտ սովորություններին, բայց ես չէի թերագնահատի գործիքի ընտրությունը, քանի որ դա ազդում է նաև այն բանի վրա, թե որքանով մեզ կհաջողվի ապրել մեթոդով։ Հատկապես սկզբում, երբ դուք նոր եք ձևավորում ձեր վստահությունը մեթոդի նկատմամբ, լավ գործիքը շատ կարևոր է: Ես կարող էի ինչ-որ մասնագիտացված հավելված խորհուրդ տալ, բայց ավելի զգույշ կլինեի։ Սկսնակների համար ես լավ փորձ եմ ունեցել Wunderlist-ի հետ, որն ավելի շատ բարդ «անելիքների ցուցակ» է, բայց որոշ ընթացակարգեր արդեն կարելի է փորձել և սովորել դրա վրա:
Բայց որոշ մարդկանց շատ ավելի հարմար է թղթային լուծումը, որն ունի իր հմայքը, բայց նաև իր սահմանները, այն հաստատ այնքան էլ ճկուն չէ առաջադրանքները փնտրելիս և զտելիս:
Ինչո՞ւ է մեթոդն ավելի շատ ծրագրային հավելվածներ ունի Apple-ի համար, քան Windows-ի համար: Այս փաստը որեւէ կերպ դրսեւորվո՞ւմ է մեթոդով հետաքրքրվողների շրջանում։
Windows-ի առաջարկը փոքր չէ, բայց հիմնականում այն գործիքներն են, որոնք գոյություն ունեն, այլ ոչ թե օգտագործվող: Apple պլատֆորմի համար GTD հավելվածների տարածվածությունը կարող է առաջանալ նաև այն խմբերից, որոնք աշխատում են մեթոդով. բավականին հաճախ նրանք ֆրիլանսերներ են կամ ՏՏ ոլորտի մարդիկ: Եվ եթե մենք մտնենք կորպորատիվ աշխարհ, ապա հնարավոր է օգտագործել Outlook-ը անմիջապես GTD-ի համար:
Կա՞ տարբերություն GTD-ի օգտագործման միջև ուսանողների, ՏՏ մենեջերների, տանը մնացող մայրերի կամ նույնիսկ տարեցների համար:
Ոչ սկզբունքորեն։ Միայն նախագծերը կլինեն տարբեր, ոմանց համար կգերակայի ավելի մանրամասն բաժանումը առանձին քայլերի, իսկ մյուսների համար՝ առօրյայի հետ աշխատանքը։ Սա հենց սա է GTD-ի ուժը, նրա ունիվերսալությունը:
Ի՞նչն է դարձնում GTD մեթոդն այնքան յուրահատուկ, որ այն ձեռք է բերում նոր ու նոր երկրպագուներ:
Ես մասամբ պատասխանում եմ այս հարցերի նախորդ պատասխաններին: GTD-ն հիմնված է ողջախոհության վրա, հարգում է ուղեղի աշխատանքը (և սահմանափակումները), ներկայացնում է իրերի կազմակերպման ընթացակարգ, և դա պարտադիր չէ, որ լինի միայն առաջադրանքները, այլ նաև աշխատասենյակի կամ իրերի դասավորությունը: Այն ունիվերսալ է և միանշանակ կարող է օգնել իր իմպլանտացիայից անմիջապես հետո, ինչը ես տեսնում եմ որպես մեծ առավելություն: Արդյունքները շոշափելի են և ակնթարթորեն, ինչն էլ պետք է: Բացի այդ, դուք կարող եք սկսել աշխատել դրա հետ նույնիսկ մամուլի սեզոնի ընթացքում: Եթե դուք մտադիր էիք սկսել մտածել ձեր առաքելության մասին, ապա դա իսկապես բավականին դժվար կլիներ մի շարք վառ ժամկետների մեջ:
Ես ուղղակի զգույշ կլինեի այդ բառից եզակի, ես ավելի շուտ դա ընդունում եմ որպես նրա ուժեղ կողմեր: Անկախ նրանից, թե դա եզակի է, դա կթողնեմ հետաքրքրվողներին։ Ինձ հարմար է, որ GTD-ն ուղղակի եկավ իմ ճանապարհը, երբ ես դրա կարիքն ունեի, օգնեց ինձ, և դրա համար ես այն ավելի տարածեցի:
Ինչպիսի՞ն է GTD-ն Չեխիայի Հանրապետությունից դուրս: Ինչպե՞ս է այն իր ծագման երկրում՝ ԱՄՆ-ում։
Միայն կարող եմ ասել, որ տարածվածությունն ու տեղեկացվածությունը կարծես թե ավելի մեծ է արևմուտքում, քան այստեղ: Բայց ես առանձնապես չեմ հետևում դրան, իսկապես շատ պատճառ չունեմ։ Ինձ համար կարևոր է իմ և ինձ հետ շփվողների, կայքը կարդացողների փորձը mitvsehotovo.cz, կամ ովքեր անցնում են իմ մարզումներով։ Ես կարդում և թերթում եմ մասնագիտացված բլոգեր արտերկրից, սակայն GTD-ի վիճակի քարտեզագրումն աշխարհում մի ոլորտ է, որն այս պահին իմ կարիքներից դուրս է:
Եվ հակառակը, ինչպիսի՞ն է GTD-ի երկրպագուների համայնքը Չեխիայում:
Ես հայտնվեցի, որ ապրում եմ մի փոքր խեղաթյուրված իրականության մեջ: Շրջապատված լինելով GTD-ի մի շարք օգտատերերի կողմից, ես որոշ ժամանակ տպավորություն ստեղծեցի, որ ի վերջո դա այնքան ծանոթ բան էր: Բայց հե՜յ, ինձ շրջապատող աշխարհի ճնշող մեծամասնությունը երբեք չի լսել GTD-ի մասին և լավագույն դեպքում կարող է օգտագործել միայն այդ բառը ժամանակի կառավարում.
Եվ հետո կա նաև մարդկանց մի տարօրինակ խումբ, ովքեր կարծում են, որ GTD-ն վերածվում է կրոնի, բայց ես իրականում չգիտեմ, թե որտեղից է գալիս այդ զգացումը: Որովհետև ինչ-որ մեկն այն օգտագործողն է կիսվում իր փորձով, թե՞ խորհուրդներ և խորհուրդներ է փնտրում ուրիշներից:
Չեխիայի Հանրապետությունում GTD երկրպագուների համայնքի չափը չի կարելի գերագնահատել: 376 հարցվողներ պատասխանել են մասնագիտացված հարցաշարին, որը ստեղծվել է դիպլոմային աշխատանքի շրջանակներում, որը հաճելիորեն զարմացրել է մեզ։ Mítvšehetovo.cz կայքը շաբաթական այցելում է մոտավորապես 12 հազար անհատ, սակայն կայքը կոնցեպտուալ ընդլայնվել է՝ ներառելով անձնական զարգացման այլ ոլորտներ, ուստի այս թիվը չի կարող ընկալվել որպես Չեխիայի Հանրապետությունում GTD-ի նկատմամբ հետաքրքրության պատասխան:
Դուք մասնակցում եք կազմակերպությանը GTD 1-ին համաժողովն այստեղ. Ինչու՞ ստեղծվեց համաժողովը:
Կոնֆերանսների համար հիմնականում երկու հիմնական մոտիվացիոն ազդակ եմ ընկալում. ա) հնարավորություն ընձեռել տվյալ համայնքի հանդիպմանը, հարստացնել միմյանց, բ) գրավել անշառ, այդ շրջանակից դուրս գտնվող մարդկանց և ինչ-որ բանով ընդլայնել նրանց տեսադաշտը, գուցե նույնիսկ. կրթել...
Կարո՞ղ է կոնֆերանսին գալ GTD-ի մասին սկսնակ կամ լրիվ աշխարհական: Նա այնտեղ կորած չի՞ զգա։
Ընդհակառակը, կարծում եմ, որ այս համաժողովը ուրախ էր ընդունելու սկսնակներին կամ չնախաձեռնողներին: Մեր նպատակը, ինչպես ոմանք մեղադրում են մեզ, ուժեղանալը չէ պաշտամունք GTD, բայց խոսել արտադրողականության և արդյունավետության մասին, գտնել իրերը կարգի բերելու ուղիներ, հավասարակշռել աշխատանքային և անձնական կյանքը և այլն: Իսկ դրա համար անհրաժեշտ է նրանց տեսլականը, ովքեր երբևէ չեն լսել որևէ մեթոդի կամ դեռ փնտրում են դրանք։ Ի դեպ, ես նույնպես դեռ փնտրող եմ, չնայած մարզում եմ GTD:
Փորձեք հրապուրել մեր ընթերցողներին համաժողովին: Ինչո՞ւ պետք է այցելեն նրան:
Իմ ինտուիցիան ասում է, որ ամեն ինչ կիրականացվի շատ հաճելի մթնոլորտում։ Շրջապատը գեղեցիկ է, կազմակերպողների թիմը մարդկայնորեն մոտ է ինձ, հրավիրված բանախոսներն ու հյուրերը որակյալ են, ասում են՝ պետք է լինի հիանալի զովացուցիչ ուտեստներ և ուտելիքներ... Դե, կարծում եմ, ուղղակի հիանալի կլինի։ օր!
Ի՞նչ կասեք այն մարդկանց, ովքեր չեն կարողանում կատարել իրենց առաջադրանքները աշխատանքային կյանքում և կցանկանային մի փոքր կարգուկանոն ունենալ նաև անձնական կյանքում:
Ալֆան և օմեգան այն նվերի արժեքի գիտակցումն է, որը մենք ստացել ենք, և որը մենք շարունակում ենք ստանալ՝ յուրաքանչյուր արթնանալով դեպի նոր օր: Որ կանք, որ ապրում ենք։ Մենք ապրում ենք որոշակի տարածքում և որոշակի ժամանակում։ Եվ հենց այդ ժամանակն այնքան անհայտներով մեծություն է, որ մենք պետք է շատ ավելի շատ դիտենք այն: Մենք կարող ենք գումար խնայել, կարող ենք նաև պարտք վերցնել ինչ-որ մեկից, ժամանակը պարզապես անցնում է, որքան էլ մտածենք դրա մասին։ Հրաշալի կլիներ, եթե երախտապարտ լինեինք նրան ու գնահատեինք։ Միայն դրանից հետո կարող են կազմակերպել և պլանավորել իմաստալից և իսկապես արդյունավետ լինել:
Եթե ցանկանում եք ավելին իմանալ GTD մեթոդի մասին, կարող եք գալ և տեսնել Չեխիայի 1-ին GTD կոնֆերանսը այս մեթոդի ոլորտում լավագույն բանախոսների և դասախոսների մի ամբողջ շարքով: Համաժողովի կայքը և գրանցման հնարավորությունը կարող եք գտնել ստորև այս հղումով.
Լուկաս, շնորհակալություն հարցազրույցի համար:
