OmniFocus շարքի երկրորդ մասում, կենտրոնանալով Getting Things Done մեթոդի վրա, կշարունակենք առաջին մասով և մենք կկենտրոնանանք Mac OS X-ի տարբերակի վրա: Այն հայտնվեց 2008 թվականի սկզբին և սկսեց այս հավելվածի հաջող ճանապարհորդությունը օգտատերերի շրջանում:
Կարծում եմ, որ եթե OmniFocus-ը զսպում է պոտենցիալ օգտվողներին, դա կարող է լինել գինը և գրաֆիկան: Ինչ վերաբերում է Mac հավելվածին, ապա առաջին քայլերի ժամանակ օգտատերը մի քանի անգամ անպայման ինքն իրեն կհարցնի, թե ինչու է այն նման: Բայց արտաքին տեսքը կարող է խաբել:
Ի տարբերություն iPhone-ի տարբերակի՝ Mac-ում կարող եք հարմարեցնել գրեթե ամեն ինչ՝ լինի դա ֆոնի գույնը, տառատեսակը կամ վահանակի պատկերակները: Այսպիսով, այն ամենը, ինչ ձեզ անհանգստացնում է, կարող եք մեծ հավանականությամբ հարմարեցնել ձեր կերպարին: Եվ ես վստահ եմ, որ մի քանի օր օգտագործելուց հետո չեք զղջա առքի բարձր թվացող գնի համար։ Եթե ձեզ հարմար է iPhone-ի տարբերակը, դուք իսկապես կզարմանաք, թե ինչ կարող է անել Mac տարբերակը:
Հավելվածը տեղադրելուց հետո ձախ վահանակում ունեք ընդամենը երկու տարր, առաջինն է Inbox և երկրորդ գրադարան. Inbox կրկին դասական մուտքի արկղ է, որի մեջ օգտատերերը փոխանցում են իրենց նշումները, գաղափարները, առաջադրանքները և այլն: Տարրը Inbox-ում պահելու համար ընդամենը պետք է լրացնել տեքստը, իսկ մնացածը կարող եք թողնել հետագա, ավելի մանրամասն մշակման համար:
Բացի տեքստից անմիջապես OmniFocus-ում, դուք կարող եք նաև ավելացնել ֆայլեր ձեր Mac-ից, նշված տեքստ ինտերնետ բրաուզերից և այլն: Պարզապես աջ սեղմեք ֆայլի կամ տեքստի վրա և ընտրեք տարբերակը: Ուղարկեք մուտքի արկղ.
գրադարան բոլոր նախագծերի և թղթապանակների գրադարան է: Վերջնական խմբագրումից հետո յուրաքանչյուր տարր մուտքի արկղից գնում է գրադարան: Թղթապանակները, ներառյալ նախագծերը, ստեղծվում են շատ հեշտությամբ: Օգտագործողը կարող է օգտագործել մի շարք ստեղնաշարի դյուրանցումներ, որոնք մեծապես կհեշտացնեն նրա աշխատանքը հավելվածում։ օր. Enter սեղմելով միշտ նոր նյութ է ստեղծվում, լինի դա նախագիծ կամ առաջադրանքներ նախագծի շրջանակներում: Այնուհետև դուք օգտագործում եք ներդիրը՝ լրացնելու համար նախատեսված դաշտերի միջև անցնելու համար (նախագծի մասին տեղեկություններ, համատեքստ, ժամկետներ և այլն): Այսպիսով, դուք կարող եք ստեղծել տասը առաջադրանքի նախագիծ, և դա իսկապես տևում է ընդամենը մի քանի րոպե կամ մի քանի վայրկյան:
Inbox-ը և գրադարանը ներառված են այսպես կոչված Հեռանկարներ (մենք կգտնենք այստեղ Մուտքի արկղ, նախագծեր, համատեքստեր, ժամկետանց, դրոշակավորված, ավարտված), որը մի տեսակ մենյու է, որում ամենաշատը կտեղափոխվի օգտվողը։ Այս առաջարկի առանձին տարրերը կարելի է գտնել վերին վահանակի առաջին տեղերում: ծրագրեր բոլոր նախագծերի ցանկն է՝ ներառյալ առանձին քայլերը: Համատեքստեր կատեգորիաներ են, որոնք օգնում են ավելի լավ կողմնորոշվել և դասավորել իրերը:
պատշաճ նշանակում է այն ժամանակը, որին վերաբերում են տրված առաջադրանքները: Նշված կրկին դասական դրոշակավորում է, որն օգտագործվում է ընդգծելու համար: տեսություն մենք կքննարկենք ստորև և վերջին տարրը Հեռանկարներ ավարտված առաջադրանքների ցանկն է կամ Ավարտված.
OmniFocus-ին նայելիս օգտատերը կարող է նաև տպավորություն ստեղծել, որ հավելվածը շփոթեցնող է և առաջարկում է բազմաթիվ գործառույթներ, որոնք նա չի օգտագործում։ Սակայն ավելի ուշադիր ուսումնասիրելով՝ կհամոզվեք հակառակը։
Անձամբ ինձ ամենից շատ վախեցրեց պարզության ակնհայտ բացակայությունը: Ես արդեն փորձել եմ մի քանի GTD գործիքներ և մեկից մյուսին անցնելը հաստատ հաճելի չէ: Ես մտավախություն ունեի, որ բոլոր նախագծերը, առաջադրանքները և այլն նոր գործիքին փոխանցելուց հետո կհայտնաբերեմ, որ դա ինձ չի համապատասխանում և ստիպված կլինեմ նորից փոխանցել բոլոր տարրերը։
Իմ վախերը, սակայն, անտեղի էին։ Թղթապանակներ, նախագծեր, մեկ գործողության ցուցակներ ստեղծելուց հետո (առաջադրանքների ցանկ, որոնք չեն պատկանում որևէ նախագծի), կարող եք OmniFocus-ում բոլոր տվյալները դիտել երկու ձևով: Դա այսպես կոչված է Պլանավորման ռեժիմ a Համատեքստային ռեժիմ.
Պլանավորման ռեժիմ իրերի ցուցադրումն է նախագծերի առումով (ինչպես, երբ ընտրում եք բոլոր գործողությունները iPhone նախագծերի համար) Ձախ սյունակում կարող եք տեսնել բոլոր թղթապանակները, նախագծերը, մեկ գործողության թերթիկները և «հիմնական» պատուհանում անհատական առաջադրանքները:
Համատեքստային ռեժիմ, ինչպես անունն է հուշում, իրերը Համատեքստերի առումով դիտելն է (կրկին օրինակ, երբ ընտրում եք բոլոր գործողությունները համատեքստերում iPhone-ում) Ձախ սյունակում դուք այժմ կունենաք բոլոր Համատեքստերի ցանկը, իսկ «հիմնական» պատուհանում բոլոր առաջադրանքները դասավորված են ըստ կատեգորիաների:
Վերին վահանակը նույնպես օգտագործվում է հավելվածում ավելի լավ կողմնորոշվելու համար: Ինչպես OmniFocus-ի շատ բաներ, դուք կարող եք խմբագրել այն այնպես, ինչպես ցանկանում եք՝ ավելացնել, հեռացնել պատկերակները և այլն: Վահանակի վրա լռելյայն տեղակայված օգտակար գործառույթ է. տեսություն (հակառակ դեպքում այն կարելի է գտնել հեռանկարներում/վերանայում), որն օգտագործվում է իրերի ավելի լավ գնահատման համար: Սրանք դասավորված են «խմբերի»՝ վերանայում այսօր, վերանայում վաղը, վերանայում հաջորդ շաբաթվա ընթացքում, վերանայում հաջորդ ամսվա ընթացքում:
Դուք նշում եք առանձին առարկաներ՝ դրանք գնահատելուց հետո Mark Reviewed և նրանք ինքնաբերաբար կտեղափոխվեն ձեր մոտ Վերանայեք հաջորդ ամսվա ընթացքում. Կամ, այս հատկությունը կարող է օգտակար լինել այն օգտատերերի համար, ովքեր պարբերաբար չեն վերանայում: Երբ OmniFocus-ը ձեզ ցույց է տալիս որոշ առաջադրանքներ, ինչպիսիք են Վերանայեք այսօր, այնպես որ դուք անցնում եք դրանց միջով և սեղմում եք որպես Mark Reviewed, ապա անցնում են «գնահատելու առաջիկա մեկ ամսվա ընթացքում»։
Վահանակի մեկ այլ խնդիր, որը մենք կարող ենք գտնել դիտման ընտրացանկում Կենտրոնանալ. Դուք ընտրում եք նախագիծ, սեղմում եք կոճակը Կենտրոնանալ և «հիմնական» պատուհանը զտված է միայն այս նախագծի համար, ներառյալ առանձին քայլերը: Այնուհետև կարող եք լիովին կենտրոնանալ այս գործողությունների իրականացման վրա:
OmniFocus-ում առաջադրանքների դիտումը նույնպես շատ ճկուն է: Դա կախված է միայն օգտվողից, թե ինչպես է նրանք կարգավորել տեսակավորումը, խմբավորումը, զտումը ըստ կարգավիճակի, հասանելիության, ժամանակի կամ նախագծերի: Սա թույլ է տալիս հեշտությամբ նվազեցնել ցուցադրվող տարրերի քանակը: Այս ճկունությանը նպաստում են նաև ընտրանքները անմիջապես հավելվածի կարգավորումներում, որտեղ, ի թիվս այլ բաների, մենք կարող ենք սահմանել արդեն նշված տեսքը (տառատեսակի գույներ, ֆոն, տառատեսակների ոճեր և այլն):
OmniFocus-ը ստեղծում է իր սեփական կրկնօրինակները: Եթե դուք չեք օգտագործում համաժամացումը, օրինակ, ձեր iPhone-ի հետ, ապա կարիք չկա անհանգստանալու ձեր տվյալները կորցնելու համար: Կրկնօրինակման ստեղծման միջակայքը կարող եք սահմանել օրական մեկ անգամ, օրը երկու անգամ, փակման ժամանակ:
Բացի iOS սարքերի հետ համաժամեցումից, որը ես քննարկեցի շարքի առաջին մասում, OmniFocus-ը Mac-ի համար կարող է նաև տվյալներ փոխանցել iCal-ին: Ես ուրախացա, երբ տեսա այս հատկանիշը: Փորձելուց հետո պարզեցի, որ սահմանված ամսաթվով իրերը iCal-ում ավելացվում են ոչ թե առանձին օրերի, այլ iCal-ում «միայն» Items-ում, բայց միգուցե մշակողները աշխատեն դրա վրա, եթե դա իրենց ուժի մեջ է։
Mac տարբերակի առավելությունները հսկայական են։ Օգտատերը կարող է ամբողջ հավելվածը հարմարեցնել իր կարիքներին, ցանկություններին, ինչպես նաև այն չափով, որով նա օգտագործում է GTD մեթոդը: Ոչ բոլորն են 100%-ով օգտագործում այս մեթոդը, սակայն ապացուցված է, որ եթե օգտագործեք միայն մի մասը, ապա դա ձեռնտու կլինի, և OmniFocus-ը կարող է օգնել ձեզ այդ հարցում։
Պարզության համար օգտագործվում են տարբեր կարգավորումներ կամ ցուցադրման երկու ռեժիմներ, որոնց միջոցով կարող եք դասավորել տարրերը ըստ նախագծերի և կատեգորիաների: Այն առաջարկում է ինտուիտիվ շարժում հավելվածում: Բայց այս համոզմունքը կտևի միայն այնքան ժամանակ, քանի դեռ չեք պարզել, թե ինչպես է աշխատում այս ծրագիրը:
Գործառույթը տեսություն օգնում է ձեզ ձեր գնահատման հարցում, դուք ունեք մի քանի տարբերակներ՝ որոշակի առաջադրանքներ զտելու համար: Օգտագործելով տարբերակը Կենտրոնանալ դուք կարող եք կենտրոնանալ միայն որոշակի նախագծի վրա, որն այդ պահին ձեզ համար կարևոր է։
Ինչ վերաբերում է թերություններին ու թերություններին, ապա մինչ օրս այս տարբերակում ինձ անհանգստացնող կամ բացակայող բան չեմ նկատել։ Միգուցե պարզապես ճշգրտեք համաժամացումը iCal-ի հետ, երբ OmniFocus-ի տարրերը նշանակվեն տվյալ ամսաթվին: Գինը կարելի է համարել հնարավոր թերություն, բայց դա կախված է մեզանից յուրաքանչյուրից և արժե արդյոք ներդրումը:
Ձեզանից նրանց, ովքեր ունեն Mac տարբերակը և դեռ չգիտեն, թե ինչպես օգտագործել այն, խորհուրդ եմ տալիս դիտել տեսանյութերի ձեռնարկները անմիջապես The Omni Group-ից: Սրանք հիանալի յուրացված ծավալուն ուսումնական տեսանյութեր են, որոնց օգնությամբ դուք կսովորեք OmniFocus-ի հիմունքներն ու ավելի առաջադեմ տեխնիկան։
Այսպիսով, OmniFocus-ը Mac-ի համար լավագույն GTD հավելվածն է: Իմ կարծիքով, միանշանակ այո, այն ֆունկցիոնալ է, պարզ, ճկուն և շատ արդյունավետ։ Այն ունի այն ամենը, ինչ պետք է ունենա կատարյալ արտադրողականության հավելվածը:
Մենք պետք է նաև տեսնենք OmniFocus 2-ը, որը ոգեշնչված է iPad տարբերակով այս տարվա վերջին, այնպես որ մենք, անկասկած, անհամբեր սպասելու շատ բան ունենք:
Հղում դեպի վիդեո ձեռնարկներ
Mac App Store-ի հղումը՝ 62,99 եվրո
OmniFocus շարքի 1-ին մաս
Ողջու՜յն,
շնորհակալություն գեղեցիկ գրախոսության համար, այնպես որ ես կարողացա դեն նետել գրիչն ու թուղթը և սկսեցի կազմակերպել աշխատանքս էլեկտրոնային եղանակով:
iCal-ին համաժամանակյա google cal-ի հետ: Ես փնտրում էի GTD գործիք, բայց ես խնդիր ունեմ, որ իմ աշխատանքում ես ունեմ 2 այլ մարդ, որոնք աշխատում են դրա վրա, և իդեալական դեպքում մենք պետք է համաժամացնենք առաջադրանքները, և բացի այդ, մենք յուրաքանչյուրս ունենք մի փոքր տարբեր HW (1x Win, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android): Վեբ գործիքները բավականաչափ արագ չեն, հատկապես հեռախոսի վրա՝ թուղթն ավելի արագ է:
Այնուհետև մեզ չհաջողվեց գտնել 100% կատարյալ գործիք: Հետո օգտվում ենք Evernote-ից, ես կատարում եմ գրեթե ամեն ինչ, այդ թվում՝ կապը օրացույցի հետ։
Հավանաբար, դա 1-ին GTD լուծումն է, որն ինձ իսկապես ստիպեց դեն նետել գրիչն ու թուղթը - արագություն - ստեղնաշարի դյուրանցումներ՝ մուտքի արկղում գրառումներ գցելու համար, նույնքան արագ՝ տեքստային/ֆոտո նշումներ ավելացնելով հեռախոսի վրա...
Ես ունեմ նոթատետրեր ըստ տարածքների, մեծ նախագծեր առանձին նոթատետրերում և առաջնահերթություններ՝ TAGS-ով համակարգին օգնելու համար: Տվյալ նախագծի առաջընթացը նշվում է անելիքների վանդակի օգնությամբ: Ես ոգեշնչվեցի այստեղ. http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Համաժամեցումը ամպում աշխատում է անվճար տարբերակով, գոնե կարդալու համար, եթե ավելի լավ բան չգտնվի, հավանաբար կգնանք վճարովի տարբերակին։
Մեկ ուրիշն օգտագործում է GTD-ն ամպի մեջ այլ մարդկանց հետ: Ի՞նչն է լավագույնս աշխատել ձեզ համար:
Իմ կարծիքով, իդեալական գործիքը պետք է կարողանա.
- կապը էլփոստի հետ (պետք է վերադարձնել հղումները էլփոստի հաճախորդին)
- ամպային համաժամեցում
- հավելվածների հնարավորությունը
- որոշ օրացուցային լուծումներ (ավտոմատ կերպով ընկնում է այսօր, ինչպես պետք է իրերը)
– հավելված – այսինքն՝ այն կարող է աշխատել հետին պլանում, և օրինակ՝ ստեղնաշարի դյուրանցումները
– մուլտիպլատֆորմ – միշտ չէ, որ հնարավոր է ամբողջ խմբին անցնել Mac+iPhone-ով միայն GTD-ի պատճառով
- կայունություն
- GUI պարզություն
- հեշտությամբ գտնվել
...
Ես չեմ լուծել Evernote-ը, հատկապես օրացույցը, եթե բաց թողնեմ միայն վեբ google cal-ի մուտքագրման հավելվածը: հնարավո՞ր է օրացույցից նամակ ուղարկել ներարկղին ծանուցման միջոցով:
Որևէ մեկը գիտի՞ սուրբ գրալը: :)
շնորհակալություն,
Թոմաս
Շնորհակալություն հետաքրքիր մեկնաբանության համար։ Պետք է խոստովանեմ, որ Evernote-ի հետ ընդհանրապես փորձ չունեմ, և ավելին, անձամբ ես դրա օգուտը չեմ տեսնում։
Ինչ վերաբերում է ձեր նկարագրած խնդրին, ապա այն, իհարկե, հիանալի լուծում է։ Հասկանալի է, որ շատ դժվար է գտնել գործիք, որն աշխատում է բոլոր սարքերի վրա: Բացի այդ, ես գրեթե ոչ մի նման հավելված չգիտեմ, որն աշխատում է բոլոր սարքերի վրա: Գուցե դուք կարող եք փորձել Wunderlist հավելվածը: Սա բոլոր սարքերի համար է, այն համաժամացվում է ամպի միջոցով ստեղծված հաշվի հետ: Այսպիսով, դա կարող է լինել հնարավոր լուծում: Այն կարող է բավարարել ձեր նկարագրած պահանջների մեծ մասը: Wunderlist հավելվածը նույնպես կքննարկվի OmniFocus շարքի երրորդ և վերջին մասում: Այնուհետև հարց է՝ լավ կլիներ համատեղել Evernote-ը մեկ այլ հավելվածի հետ, թե՞ սպասել, մինչև հայտնվի բազմահարթակ, որը կարող է ամեն ինչ անել:
Շնորհակալություն տեսակի համար
Ես փորձեցի Wunderlist-ը, այն վատ տեսք չունի, ցավոք, այն չափազանց պարզ է, հավանաբար հարմար չէ GTD մեթոդի համար. չի աջակցում պիտակներ, էլ. փոստի հղումներ, հավելվածներ, սքրինշոթներ...
Այսպիսով, ես, հավանաբար, կմնամ Evernote-ից:
շնորհակալություն,
Թոմաս
Պետք է ասեմ, որ ես գրեթե ամեն ինչ փորձել եմ iTunes-ում todo հավելվածների, օրացույցների և GTD գործիքների առումով, բայց մինչ այժմ ինձ համար հաղթում է գրպանի ինֆորմատորը: Ես երկար ժամանակ օգտագործում էի omnifocus-ը, բայց այն բանից հետո, երբ փորձեցի տեղեկացնել, մնացած ամեն ինչ անավարտ է թվում. ես միշտ ինչ-որ բան բացակայում եմ այնտեղ: Չնայած այն արժե մոտ 10 դոլար, և ես ընդունում եմ, որ դա իմ ամենաթանկ հավելվածն է, որը ես ազնվորեն գնել եմ :D:D Այն կարող է համաժամանակացնել բոլոր տեսակի աքաունթները, դրանք կարող են լինել մի քանիսը, ունի օրացույց՝ բոլոր անհրաժեշտ նախադիտումներով և Բացի այդ, այն ունի կատարյալ քանոն. դուք նույնիսկ կարող եք ընտրել, եթե ցանկանում եք օգտագործել Franklin Covey/Getting things/Toodledo ոճը: Ես դեռ չեմ հասկանում, թե ինչպես այդքան շատ մարդիկ դա չգիտեն: :)
Ողջույն, շնորհակալություն հետաքրքիր հոդվածի համար: Խնդրում եմ, ինձ խորհուրդ տվեք։ Ես փորձում եմ evernote-ը հենց հիմա և ի տարբերություն գրողի՝ ինձ հետ
տեքստ ընտրելիս և աջ մկնիկի վրա սեղմելիս այն չի առաջարկում «ավելացնել ընտրություն evernote-ին»
Ես պետք է ձեռքով պատճենեմ տեքստը: Խնդրում եմ, խորհուրդ տուր..?
Շնորհակալություն