Փակել գովազդը
Mac

Արդյո՞ք OmniFocus-ը լավագույն GTD հավելվածն է: Մաս 2 - Mac OS X

Փիթեր Բայնդեր
8

OmniFocus շարքի երկրորդ մասում, կենտրոնանալով Getting Things Done մեթոդի վրա, կշարունակենք առաջին մասով և մենք կկենտրոնանանք Mac OS X-ի տարբերակի վրա: Այն հայտնվեց 2008 թվականի սկզբին և սկսեց այս հավելվածի հաջող ճանապարհորդությունը օգտատերերի շրջանում:

Կարծում եմ, որ եթե OmniFocus-ը զսպում է պոտենցիալ օգտվողներին, դա կարող է լինել գինը և գրաֆիկան: Ինչ վերաբերում է Mac հավելվածին, ապա առաջին քայլերի ժամանակ օգտատերը մի քանի անգամ անպայման ինքն իրեն կհարցնի, թե ինչու է այն նման: Բայց արտաքին տեսքը կարող է խաբել:

Ի տարբերություն iPhone-ի տարբերակի՝ Mac-ում կարող եք հարմարեցնել գրեթե ամեն ինչ՝ լինի դա ֆոնի գույնը, տառատեսակը կամ վահանակի պատկերակները: Այսպիսով, այն ամենը, ինչ ձեզ անհանգստացնում է, կարող եք մեծ հավանականությամբ հարմարեցնել ձեր կերպարին: Եվ ես վստահ եմ, որ մի քանի օր օգտագործելուց հետո չեք զղջա առքի բարձր թվացող գնի համար։ Եթե ​​ձեզ հարմար է iPhone-ի տարբերակը, դուք իսկապես կզարմանաք, թե ինչ կարող է անել Mac տարբերակը:

Հավելվածը տեղադրելուց հետո ձախ վահանակում ունեք ընդամենը երկու տարր, առաջինն է Inbox և երկրորդ գրադարան. Inbox կրկին դասական մուտքի արկղ է, որի մեջ օգտատերերը փոխանցում են իրենց նշումները, գաղափարները, առաջադրանքները և այլն: Տարրը Inbox-ում պահելու համար ընդամենը պետք է լրացնել տեքստը, իսկ մնացածը կարող եք թողնել հետագա, ավելի մանրամասն մշակման համար:

Բացի տեքստից անմիջապես OmniFocus-ում, դուք կարող եք նաև ավելացնել ֆայլեր ձեր Mac-ից, նշված տեքստ ինտերնետ բրաուզերից և այլն: Պարզապես աջ սեղմեք ֆայլի կամ տեքստի վրա և ընտրեք տարբերակը: Ուղարկեք մուտքի արկղ.

գրադարան բոլոր նախագծերի և թղթապանակների գրադարան է: Վերջնական խմբագրումից հետո յուրաքանչյուր տարր մուտքի արկղից գնում է գրադարան: Թղթապանակները, ներառյալ նախագծերը, ստեղծվում են շատ հեշտությամբ: Օգտագործողը կարող է օգտագործել մի շարք ստեղնաշարի դյուրանցումներ, որոնք մեծապես կհեշտացնեն նրա աշխատանքը հավելվածում։ օր. Enter սեղմելով միշտ նոր նյութ է ստեղծվում, լինի դա նախագիծ կամ առաջադրանքներ նախագծի շրջանակներում: Այնուհետև դուք օգտագործում եք ներդիրը՝ լրացնելու համար նախատեսված դաշտերի միջև անցնելու համար (նախագծի մասին տեղեկություններ, համատեքստ, ժամկետներ և այլն): Այսպիսով, դուք կարող եք ստեղծել տասը առաջադրանքի նախագիծ, և դա իսկապես տևում է ընդամենը մի քանի րոպե կամ մի քանի վայրկյան:

Inbox-ը և գրադարանը ներառված են այսպես կոչված Հեռանկարներ (մենք կգտնենք այստեղ Մուտքի արկղ, նախագծեր, համատեքստեր, ժամկետանց, դրոշակավորված, ավարտված), որը մի տեսակ մենյու է, որում ամենաշատը կտեղափոխվի օգտվողը։ Այս առաջարկի առանձին տարրերը կարելի է գտնել վերին վահանակի առաջին տեղերում: ծրագրեր բոլոր նախագծերի ցանկն է՝ ներառյալ առանձին քայլերը: Համատեքստեր կատեգորիաներ են, որոնք օգնում են ավելի լավ կողմնորոշվել և դասավորել իրերը:

պատշաճ նշանակում է այն ժամանակը, որին վերաբերում են տրված առաջադրանքները: Նշված կրկին դասական դրոշակավորում է, որն օգտագործվում է ընդգծելու համար: տեսություն մենք կքննարկենք ստորև և վերջին տարրը Հեռանկարներ ավարտված առաջադրանքների ցանկն է կամ Ավարտված.

OmniFocus-ին նայելիս օգտատերը կարող է նաև տպավորություն ստեղծել, որ հավելվածը շփոթեցնող է և առաջարկում է բազմաթիվ գործառույթներ, որոնք նա չի օգտագործում։ Սակայն ավելի ուշադիր ուսումնասիրելով՝ կհամոզվեք հակառակը։

Անձամբ ինձ ամենից շատ վախեցրեց պարզության ակնհայտ բացակայությունը: Ես արդեն փորձել եմ մի քանի GTD գործիքներ և մեկից մյուսին անցնելը հաստատ հաճելի չէ: Ես մտավախություն ունեի, որ բոլոր նախագծերը, առաջադրանքները և այլն նոր գործիքին փոխանցելուց հետո կհայտնաբերեմ, որ դա ինձ չի համապատասխանում և ստիպված կլինեմ նորից փոխանցել բոլոր տարրերը։

Իմ վախերը, սակայն, անտեղի էին։ Թղթապանակներ, նախագծեր, մեկ գործողության ցուցակներ ստեղծելուց հետո (առաջադրանքների ցանկ, որոնք չեն պատկանում որևէ նախագծի), կարող եք OmniFocus-ում բոլոր տվյալները դիտել երկու ձևով: Դա այսպես կոչված է Պլանավորման ռեժիմ a Համատեքստային ռեժիմ.

Պլանավորման ռեժիմ իրերի ցուցադրումն է նախագծերի առումով (ինչպես, երբ ընտրում եք բոլոր գործողությունները iPhone նախագծերի համար) Ձախ սյունակում կարող եք տեսնել բոլոր թղթապանակները, նախագծերը, մեկ գործողության թերթիկները և «հիմնական» պատուհանում անհատական ​​առաջադրանքները:

Համատեքստային ռեժիմ, ինչպես անունն է հուշում, իրերը Համատեքստերի առումով դիտելն է (կրկին օրինակ, երբ ընտրում եք բոլոր գործողությունները համատեքստերում iPhone-ում) Ձախ սյունակում դուք այժմ կունենաք բոլոր Համատեքստերի ցանկը, իսկ «հիմնական» պատուհանում բոլոր առաջադրանքները դասավորված են ըստ կատեգորիաների:

Վերին վահանակը նույնպես օգտագործվում է հավելվածում ավելի լավ կողմնորոշվելու համար: Ինչպես OmniFocus-ի շատ բաներ, դուք կարող եք խմբագրել այն այնպես, ինչպես ցանկանում եք՝ ավելացնել, հեռացնել պատկերակները և այլն: Վահանակի վրա լռելյայն տեղակայված օգտակար գործառույթ է. տեսություն (հակառակ դեպքում այն ​​կարելի է գտնել հեռանկարներում/վերանայում), որն օգտագործվում է իրերի ավելի լավ գնահատման համար: Սրանք դասավորված են «խմբերի»՝ վերանայում այսօր, վերանայում վաղը, վերանայում հաջորդ շաբաթվա ընթացքում, վերանայում հաջորդ ամսվա ընթացքում:

Դուք նշում եք առանձին առարկաներ՝ դրանք գնահատելուց հետո Mark Reviewed և նրանք ինքնաբերաբար կտեղափոխվեն ձեր մոտ Վերանայեք հաջորդ ամսվա ընթացքում. Կամ, այս հատկությունը կարող է օգտակար լինել այն օգտատերերի համար, ովքեր պարբերաբար չեն վերանայում: Երբ OmniFocus-ը ձեզ ցույց է տալիս որոշ առաջադրանքներ, ինչպիսիք են Վերանայեք այսօր, այնպես որ դուք անցնում եք դրանց միջով և սեղմում եք որպես Mark Reviewed, ապա անցնում են «գնահատելու առաջիկա մեկ ամսվա ընթացքում»։

Վահանակի մեկ այլ խնդիր, որը մենք կարող ենք գտնել դիտման ընտրացանկում Կենտրոնանալ. Դուք ընտրում եք նախագիծ, սեղմում եք կոճակը Կենտրոնանալ և «հիմնական» պատուհանը զտված է միայն այս նախագծի համար, ներառյալ առանձին քայլերը: Այնուհետև կարող եք լիովին կենտրոնանալ այս գործողությունների իրականացման վրա:

OmniFocus-ում առաջադրանքների դիտումը նույնպես շատ ճկուն է: Դա կախված է միայն օգտվողից, թե ինչպես է նրանք կարգավորել տեսակավորումը, խմբավորումը, զտումը ըստ կարգավիճակի, հասանելիության, ժամանակի կամ նախագծերի: Սա թույլ է տալիս հեշտությամբ նվազեցնել ցուցադրվող տարրերի քանակը: Այս ճկունությանը նպաստում են նաև ընտրանքները անմիջապես հավելվածի կարգավորումներում, որտեղ, ի թիվս այլ բաների, մենք կարող ենք սահմանել արդեն նշված տեսքը (տառատեսակի գույներ, ֆոն, տառատեսակների ոճեր և այլն):

OmniFocus-ը ստեղծում է իր սեփական կրկնօրինակները: Եթե ​​դուք չեք օգտագործում համաժամացումը, օրինակ, ձեր iPhone-ի հետ, ապա կարիք չկա անհանգստանալու ձեր տվյալները կորցնելու համար: Կրկնօրինակման ստեղծման միջակայքը կարող եք սահմանել օրական մեկ անգամ, օրը երկու անգամ, փակման ժամանակ:

Բացի iOS սարքերի հետ համաժամեցումից, որը ես քննարկեցի շարքի առաջին մասում, OmniFocus-ը Mac-ի համար կարող է նաև տվյալներ փոխանցել iCal-ին: Ես ուրախացա, երբ տեսա այս հատկանիշը: Փորձելուց հետո պարզեցի, որ սահմանված ամսաթվով իրերը iCal-ում ավելացվում են ոչ թե առանձին օրերի, այլ iCal-ում «միայն» Items-ում, բայց միգուցե մշակողները աշխատեն դրա վրա, եթե դա իրենց ուժի մեջ է։

Mac տարբերակի առավելությունները հսկայական են։ Օգտատերը կարող է ամբողջ հավելվածը հարմարեցնել իր կարիքներին, ցանկություններին, ինչպես նաև այն չափով, որով նա օգտագործում է GTD մեթոդը: Ոչ բոլորն են 100%-ով օգտագործում այս մեթոդը, սակայն ապացուցված է, որ եթե օգտագործեք միայն մի մասը, ապա դա ձեռնտու կլինի, և OmniFocus-ը կարող է օգնել ձեզ այդ հարցում։

Պարզության համար օգտագործվում են տարբեր կարգավորումներ կամ ցուցադրման երկու ռեժիմներ, որոնց միջոցով կարող եք դասավորել տարրերը ըստ նախագծերի և կատեգորիաների: Այն առաջարկում է ինտուիտիվ շարժում հավելվածում: Բայց այս համոզմունքը կտևի միայն այնքան ժամանակ, քանի դեռ չեք պարզել, թե ինչպես է աշխատում այս ծրագիրը:

Գործառույթը տեսություն օգնում է ձեզ ձեր գնահատման հարցում, դուք ունեք մի քանի տարբերակներ՝ որոշակի առաջադրանքներ զտելու համար: Օգտագործելով տարբերակը Կենտրոնանալ դուք կարող եք կենտրոնանալ միայն որոշակի նախագծի վրա, որն այդ պահին ձեզ համար կարևոր է։

Ինչ վերաբերում է թերություններին ու թերություններին, ապա մինչ օրս այս տարբերակում ինձ անհանգստացնող կամ բացակայող բան չեմ նկատել։ Միգուցե պարզապես ճշգրտեք համաժամացումը iCal-ի հետ, երբ OmniFocus-ի տարրերը նշանակվեն տվյալ ամսաթվին: Գինը կարելի է համարել հնարավոր թերություն, բայց դա կախված է մեզանից յուրաքանչյուրից և արժե արդյոք ներդրումը:

Ձեզանից նրանց, ովքեր ունեն Mac տարբերակը և դեռ չգիտեն, թե ինչպես օգտագործել այն, խորհուրդ եմ տալիս դիտել տեսանյութերի ձեռնարկները անմիջապես The Omni Group-ից: Սրանք հիանալի յուրացված ծավալուն ուսումնական տեսանյութեր են, որոնց օգնությամբ դուք կսովորեք OmniFocus-ի հիմունքներն ու ավելի առաջադեմ տեխնիկան։

Այսպիսով, OmniFocus-ը Mac-ի համար լավագույն GTD հավելվածն է: Իմ կարծիքով, միանշանակ այո, այն ֆունկցիոնալ է, պարզ, ճկուն և շատ արդյունավետ։ Այն ունի այն ամենը, ինչ պետք է ունենա կատարյալ արտադրողականության հավելվածը:

Մենք պետք է նաև տեսնենք OmniFocus 2-ը, որը ոգեշնչված է iPad տարբերակով այս տարվա վերջին, այնպես որ մենք, անկասկած, անհամբեր սպասելու շատ բան ունենք:

Հղում դեպի վիդեո ձեռնարկներ 
Mac App Store-ի հղումը՝ 62,99 եվրո
OmniFocus շարքի 1-ին մաս
Զդրոյ
Դիսկուզե
Թեմաներ: , , , , , , , , ,

Առնչվող



Ամենաշատ կարդացված հոդվածներ

.